今天我們學習第五個主題:風險
我們前幾個節學習了prince2七大主題的商業論證、組織、質量和計畫,今天我們開展對於風險模組的講解。
風險:目的是識別、評估和控制不確定性,從而提高專案的成功率。
prince2對風險登記冊進行了詳細的描述,有以下幾個部分:
誰提出了風險,什麼時候提出的、風險的類別、風險的描述(包括原因、事件、結果)風險的概率影響、預期價值、臨近度、風險的應對類別、風險應對行動、風險狀態、風險負責人、風險執行人。
這裡尤其想說一下,prince2區分了風險責任人和風險執行人。
風險負責人是對所分配的風險進行管理、監督和控制的人員,包括實施選定的應對策略,以消除威脅和強化機會。
風險執行人是完成某個特定的風險或一組風險的風險應對策略的人員,他們支援並接受風險負責人的指導。
prince2還規定了風險管理的五大步驟:
1、識別:就是識別風險,這裡和pmp中的識別風險一樣
2、評估:分為估算和評價兩個部分。估算就是評估概論和影響;評價是評估所有識別出來的威脅和機會集合對專案的淨效果。說白了就是專案面對總體風險的嚴重程度。和pmp的定性定量分析有點像。
3、計畫:就是為已識別出來的威脅和機會準備特定的管理應對策略,理想情況是能夠消除或減少威脅並能夠最大限度的抓住機會。
4、實施:保證機會的風險和應對策略能夠付諸實施,監督這些風險應對策略的有效性。看到有效性這裡就想到了pmp中控制風險的工具風險審計,就是有倆個有效性問題。這裡的實施和pmp裡的控制風險很像。
5、溝通:這一步是需要持續進行的,就是確保專案內部和外部的利益相關方之間,就專案所面臨的機會和威脅等資訊進行交流。prince2裡有五大報告可以進行溝通(檢查點報告、要點報告、階段竣工報告、專案竣工報告、經驗教訓報告
)這些報告模板在prince2書後模板都有prince2中還提到了風險預算,是專案預算中的一筆資金,是為了風險應對策略而預留的,很像pmp中的儲備。
Prince2科普 P2七大主題之計畫
今天我們學習第四個主題 計畫 目的是通過定義交付產品的方式 在 如何 由誰並估算多少時間 多少成本從而促進溝通與控制,說白了就是編制計畫。prince2建議用三個層次的計畫來反應專案階段和小組不同層次的管理需求,這三大計畫分別是專案計畫 階段計畫 和 小組計畫 在prince2中還有乙個計畫就是收益...
Prince2科普 P2七大主題之進展
例如 專案管理委員會利用要點報告和階段竣工報告來進行進展更新,利用例外報告和問題報告管理例外和變更。而專案經理這個層次用檢查點報告進行進展的更新,用登記單記錄單進行管理變更。二 用階段管理來控制進展 其實就是我們所說的階段化管理。三 兩大驅動的進展報告與評審 分別是時間驅動和事件驅動,這是非常基礎的...
緒論 專案管理PRINCE2
prince2是一種長期以來公認的專案管理方法,在英國公共部門廣泛應用,在私營企業界也發展成為事實上的應用方法。prince2開發於1989年,是一種結構性的專案管理方法,其所有者ogc 英國商務部 根據使用者的反饋與調查不斷地對其進行完善。prince2最初是為it行業開發的,現在已發展成為通用於...