昨天談到prince2要求專案經理在做專案的時候要考慮四大核心指標(成本、時間、質量、範圍)加風險與收益這兩個重要要素。
然後prince2基於這幾大要素進行了四大管理步驟,分別是:
1.計畫
2.授權
3.監督
4.控制
那麼,今天我們就接著來詳細了解一下這四大管理步驟!
計畫
首先是計畫,專案經理制定計畫對專案的各個方面進行控制,專案經理需要計畫各項活動的先後順序,計算所需人員資源的數量。
授權
計畫完了就是授權,專案經理是不是manager,是manager,但是前面還有個p,是p-manager,但也是manager。作為專案經理,意味著需要將工作授權給他人完成。授權能力在任何工作中都很重要。而在專案管理中,由於跨職能和層出不窮的風險就尤其重要。
監督
授權後就開始執行,不能指望一切都順利,還需要監督。如果工作沒有按照計畫進行,出現偏差,專案經理必須採取一系列的措施,其實就是加強了控制。
控制
就算專案進展順利,專案經理也應該尋找機會,加快進度或者降低成本。這就是prince2認為專案經理應該做的四大專案管理步驟,計畫,授權,監督,控制。
其實看到這裡,很多學過pmp的同學會覺得很熟悉,這不就是質量管理裡面的pdca迴圈嘛,非常的一致。plan,是做計畫,do是按照計畫授權執行,check是監督,action是控制。
以上就是四大管理步驟的內容,下一講我們進入prince2的思維結構。
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