《專案計畫、進度與控制》一書中詹姆斯·劉易斯博士講到乙個很有意思的故事。內容大致是這樣的。
你需要將整個房子打掃一遍，於是請了清潔工公司來進行人員安排和成本預算。對你的房子進行檢視後負責人給出乙個結論打掃完整個房子預計需要40個小時，按照被安排來打掃的人20美元乙個小時的**估算，這個工作完工後你需要支付大概800美元。
按照專案的四重約束質量、時間、成本和範圍來分析，打掃乾淨是質量需求、40小時是時間，800美元是成本，範圍則是你的房子。
在即將開始工作的時候，你得到訊息原本安排的人員發生了意外需要更換為22美元每小時的人來負責，為了保證專案的完成你不得不接受成本上的超支。此時原本預估的800美元的成本變成了880美元，你需要支付的成本已經超出了預估值。
一周工作後你來驗收工作成果，結果被告知大約完成了80%的工作量，此時你只能選擇讓清潔工週末加班或者下周一再工作一天來完成整個專案，或者你可以接受目前在質量或者範圍上的衡量出來的80%的成果結束這個專案。
這個專案的時間估算必然是存在偏差的，因為一開始負責人是按照某個人的工作效率去進行的時間估算，而實際工作的員工效率可能並不會如此，高或低皆有可能。但是如果作為管理者的你能在這一周的專案週期內每天去了解實際進度，那就能早一步知道專案會延期的情況，能盡早根據專案可能會出現的偏差作出改變讓專案能保證其質量時間等其他條件。
當然只是了解專案的進度是不夠的的，應該用掙值分析法來對專案進度進行分析。有了上面的故事做基礎，解釋掙值分析法就會相對簡單一些。對於此種方法來是通過對三個方面的測量來說明乙個專案執行的狀態的，分別是：應該做什麼即專案開始之前所做的計畫；已經做了什麼即截止到目前為止完成的工作量；消耗的成本。
在這個專案中應該做什麼量化一下為800美元，已經做的即當前的進度值為800*80%=640美元，實際投入成本為880美元。那麼截止到目前為止這個專案已經出現了240美元的偏差了。當然現在已經是驗收專案的時間才來發現專案與預期的偏差為時已晚，這樣必定會在其他質量、時間或者成本上做出更多的犧牲來保證專案的完成。
所以在管理專案中，應該在過程中去注重追蹤進度，具體的頻率可以根據專案時間週期來定。比如上述故事中專案週期是一周，那麼追蹤進度的時間就應該放在每天進行，如果每天都可以了解一下專案進度，在出現異常的時候用掙值分析法來計算一下專案偏差會帶來的損失，及時提出新的方案來降低這個損失的值，或則投入更多的成本來保證不能打折扣的時間和質量。
想要成為優秀的專案經理，那麼一定要丟掉只關心結果或只觀察進度值是否符合計畫的想法。要懂得分析當前進度值會導致的問題，懂得通過計算去降低無法估計的損失。
專案管理文化 掙值分析法跟蹤專案進度
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