跨地域的管理最讓人為難的就是管理力度的把控，過問的太多不僅浪費溝通時間還會給下屬一種不信任的感覺，稍有疏忽又可能會出現一些失誤並且無法掌握下屬的實際工作情況。其實不僅僅是跨地域管理的難題，哪怕團隊在同乙個工區也會出現類似的情況，所以想要帶好乙個團隊該如何去管理建立高效的匯報關係呢？
首先推薦使用工作計畫。
工作計畫即下屬一段時間內計畫要完成的工作以及完成這些工作的時間安排和執行規劃。通常我們以週為單位，規定下屬將本週計畫要做的事情發布為計畫表中的乙個個任務，在任務上標註完成該任務需要的工時，待估算完所有工時再按照任務的優先順序確定每乙個任務的起止時間。這樣乙份計畫表可以讓上級在無論何時都能夠全面的了解下屬已經完成了的工作，當前在做的工作以及計畫要完成的工作。如此既能明確下屬的實際工作情況，又能在遇到突發事件需要安插工作時快速的確定可以將任務安排給誰，插入在他計畫表的具體哪個時間段。
除此之外，讓下屬每天針對當前所做的任務進行進展記錄是乙個了解工作任務進度情況的便捷方法。一方面可以提醒下屬任務應當在規劃的時間取得應有的進展，一方面也可以提供新的了解下屬任務的方式。
計畫表對於團隊來說，無論是在安排工作還是匯報工作進度上都可以大量的減少上下級之間的溝通時間，解決詢問過多造成的不信任和因為缺少督查而出現失誤的問題。上級可以自主的選擇乙個時間段來對所有下屬的工作進行檢查，針對需要改正的任務再單獨溝通。下屬可以通過任務進展將自己的成就全部暴露給上級，養成主動匯報的好習慣。
作為乙個好的管理者，除了關心工作情況，還要做好和下屬關於工作想法之間的溝通。然而當團隊較大時，管理者想要保持週期性的和每個人的溝通自然是不可能的，所以這裡推薦使用週報的模式來代替這種溝通。下屬在週報中匯報本週遇到的問題、解決的方式以及對工作的想法建議，上級可以對好的解決方案進行認可，及時糾正不正確的解決方式。對於下屬對工作的想法和建議，如有必要再進行單獨的面對面溝通。這種模式可以降低管理者需要花費的溝通成本，將寶貴的時間花在必要的事情上面。
想要帶好乙個團隊不僅僅是要保證工作任務的完成，還需要建立和諧的團隊關係，要讓下屬在這個團隊中獲得成長和成就感。所以建立一種高效的匯報關係是直掛重要的，工作計畫加週報會是非常便捷有效的一種管理方式。
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