專案管理培訓20 12 06

2022-06-18 05:57:11 字數 1296 閱讀 8601

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⭐專案管理

專案(暫時、獨特)常態化衍變成組織。

管理:負責人、組織、資源、計畫、管控。

⭐專案生命週期

專案規劃 ===> 專案管理 ===> 專案執行 ===> 專案驗收 ===> 下次機會。

涉及:1. 需求目標

2. 執行策略

3. 組織責任

4. 範疇計畫

5. 技術流程

6.執行計畫(時間、成本、質量、資源)

7. 管控計畫(交付、進度、溝通、議題、變更、風險檔案)

8. 支援計畫(質量、組態、採購、技術)

9. 檢討計畫

⭐專案管理涉及:

1. 需求/範圍(產品、工藝、環境、操作)

2. 目的/好處

3. 成功關鍵因素

4. 成功衡量標準

5. 專案的策略

⭐專案規劃涉及:

1. 交付成功

2. 驗收標準

3. 工作分解

4. 排除不相關

5. 假設條件

6. 預期風險限制

工作分解涉及:客戶是誰、做什麼版本、有什麼資源、驗收標準、管控策略、專案評核、下次機會。

客戶涉及:投資者、管理者、使用者、維護者。(客戶追求價值、組織結構、流程程式、工作說明書、滿意度調查)。

⭐風險管理

1. 可能發生什麼問題

2. 如何降低問題的嚴重性

3. 如何減少問題  

⭐溝通(時間、方式、文件)

1. 資源排程

2. 品質確認

3. 問題排解

4. 需求管控

⭐專案進度計畫和報告

1. 時程

2. 溝通系統/資訊管理

3. 進度報告

4. 里程碑

⭐需求變更控制

1. 版本摘要日誌

2. 變更請求摘要日誌

3. 變更請求控制日誌

4. 變更請求報告

⭐結案報告

[question]

⭐什麼是專案管理的目的?

答:客戶滿意度 ===> 時間、品質、成本 ===> 未來機會。

⭐專案規劃重要的五個元素。

答:需求、組織、時程、資源(公司、夥伴/**商、客戶)、技術。(同時還包括風險評估)

⭐專案執行中遇到的四個問題。

答:需求、技術、人員、資源。

⭐專案管理中最需要溝通的是什麼?

答:溝通最終目的是為了解決問題。注重用什麼溝通,即溝通的方式,文件!

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