專案管理的「三邊六拍」!

2022-03-15 05:46:08 字數 2585 閱讀 1839

「三邊」是指:邊計畫、邊實施、邊修改,「六拍」是指:拍腦袋、拍肩膀、拍胸口、拍桌子、拍屁股、拍大腿!「三邊六拍」很形象,引人深思!

「三邊六拍」並非本人原創,最開始我是從我的領導那聽到的,我覺得很有意思,很形象,很貼合實際。下面介紹一下什麼是專案管理「六拍」,以及我的一些感受;然後介紹「三邊」和我的體會。

作者:張傳波

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第一拍:拍腦袋

客戶領導與軟體公司領導在一起,「拍腦袋」確定了乙個專案,於是專案馬上就要開始了,你的麻煩馬上就要來了。

「拍腦袋」主要說明的問題是沒有想清楚為什麼要做這個專案,不怎樣考慮可行性和最終效果,就衝動地讓專案上馬了。

我的感受:

作為專案經理的你,往往無法干預這個「拍腦袋」的過程,你想你的領導下次拍腦袋能拍好一點,恐怕也不太可能。你能做到的事情就是,搞清楚專案的背景、搞清楚你的領導和客戶的領導做這個專案的動機是什麼?

專案要成功,你必須同時滿足你的領導和客戶的想法。當然雙方領導的想法可能都不確定,這可能會讓你很被動,但也給你帶來機會來「控制」這些事情,前期雖然是「拍腦袋」安排這個專案,但你可以在後期充分與雙方領導溝通,逐步將領導腦袋中不明確的東西明確(當然難度超高),讓專案有成功的機會。

第二拍:拍肩膀

領導安排專案工作給你時,往往是語重心長地說類似這樣的話:這個專案對公司如何如何重要,你是公司中非常重要的人物,這個專案沒有你不能成功......拍你的肩膀,就是和你套親切和信任,有時候還會請你甚至是專案組吃飯,表示對大家的感謝和信任。

我的感想:

咱們做軟體開發的,其實不是傻的,這些門面功夫其實讓我覺得很噁心,而你遇到這樣的情況時,你又必須虛偽地做下面的第三拍的事情,更加噁心!但如果我是領導,我會如何安排專案工作下去呢?會不會也是這樣做這些噁心的門面功夫?

第三拍:拍胸口

有些朋友,可能真的是以為領導很重視你,義無反顧的「拍胸口」保證沒有問題!

有些朋友就比較聰明,他知道這個專案你是不可能推脫的(除非你想走人),但他又知道任務艱鉅,他會在拍胸口的同時,要求增加人手和延長工期,往往會得到老闆的一些妥協。

而我是屬於比較蠢的一種,我會直接跟領導說這個專案的一些重大問題,有些專案我了解到專案「拍腦袋」過程後,我甚至會說這個專案不可能成功。我這樣做往往惹領導不高興,覺得我不聽話,認為我對本專案沒有信心等等。

我的感想:

做人真難,我不是隨便承諾的人,我能列出專案的具體問題,說明已經認真思考了,有問題自然有努力的方向,沒有問題其實問題更大,不知道領導是怎樣想的?拍胸口真的是很痛苦的事情啊!

第四拍:拍桌子

專案進展不理想,領導拍桌子罵人!

領導拍桌子罵人,可能是真的很火,忍不住拍了,也可能是要給你一種威懾感,讓你更有壓力的幹活。

也有的領導很厲害,會忍住怒火,他知道目前只能靠你,等專案完了後才「收拾」你!

我的感想:

用工廠模式來管理軟體專案,其實是很傻的做法。軟體專案是充滿創造力的事情,無聊的高壓,往往讓專案組不思考如何更簡單,更少工作量,而疲於奔命,不斷返工。而老闆見到你拼命加班,雖然工作成功不盡理想,但至少老闆心裡會舒坦一些。這是多麼無聊的怪現象啊!

如果遇到厲害的領導,暫時忍住怒火,繼續對你「以禮相待」。有人會趁機「要挾」一把,這時候要求加薪,90%是沒有問題的,但你等著專案後被開掉吧,而且可能會被開得很慘。

第五拍:拍屁股

現在不是奴隸社會,我又不是終身賣給你的,老子不打東家可以打西家,你可以發飆,老子何嘗不可以!老子走人,你自己管你這個破專案吧!

我的感想:

不管東家還是西家,其實家家都是乙個鬼樣,你只是從乙個火坑跳到另外乙個火坑而已。不要輕易拍屁股,要思考自己是否值得留下來!凡事沒有完美,出來打工更加不可能事事順意,從你的職業規劃思考,你值不值得繼續為這個專案奮鬥?當然要記住,做人要有基本的職業道德,他不仁,我不會不義!

第六拍:拍大腿

領導將專案經理氣走了,專案無人打理,於是拍大腿後悔。

我的感想:

早知如此,何必當初呢?但很多領導還是不斷地重複著「六拍」,領導還真的是不好當啊!

「三邊」是指:邊計畫、邊實施、邊修改。

很多專案往往沒有通盤規劃就倉促上馬,緊張的專案工期,太多的不清楚因素,專案組在高壓力下,往往是見一步走一步,一邊做一邊修改。最終專案效果也不會很好,不但專案組痛苦,客戶的利益也會受到傷害,最後結果就是「雙輸」了!

實際上很多專案可能逃不過「三邊」命運,因為專案上馬時,需求是不確定的,技術往往也是不確定的,但工期是限死的,專案的預算也很可能是限死的,在「兩大限死、兩不確定」的框架下,「三邊」難以避免。我做過的專案,幾乎都不可能從一開始就能得到全面準確的需求,都不可能在專案初期就可以制定長期而周長的計畫,小版本迭代是我慣常的做法。其實敏捷就有具備「三邊」的特點,不過不是「見一步走一步」,而是有乙個長遠的戰略性規劃,通過乙個個小版本逐步接近我們的目標,保持靈巧的同時也能**變化。

所以我對「三邊」的感想是:「三邊」不代表低水平,關鍵你是敏捷地「三邊」還是被動地「三邊」?

作者:張傳波

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