時間 四象限法則

2022-02-22 06:01:36 字數 1986 閱讀 9982

究竟什麼佔據了人們的時間?這是乙個經常令人困惑的問題。

著名 管理學家科維提出了乙個時間管理的理論,把工作按照重要緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急 又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要

時間管理理論的乙個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理 那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計畫和完成一件事。 但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上 是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。乙個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會 被別人所佔據,從而有效地開展工作。

1.四個象限的界限

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認

識及有效的管理。

第一象限這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重大性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理

優先解決。它表現為重大專案的談判,重要的會議工作等。 

第二象限 :這一象限不同於第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人或者企業的存在和發展以

及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。

第三象限:第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但並不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認

識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的**、附和別人期望的事、打麻*三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往

因為它緊急,就會佔據人們的很多寶貴時間。 

第四象限:第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪

費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。 

2.四個象限的關係

第一象限和第四象限是相對立的,而且是壁壘分明的,很容易區分。 

第一象限是緊急而重要的事情,每乙個人包括每乙個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情,並把它優先解決。 

第四象限是既不緊急,又不重要的事情,有志向而且勤奮的人斷然不會去做。 

第二象限和第三象限最難以區分,第三象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費了人們大量的

時間。 依據緊急與否是很難區分這兩個象限的,要區分它們就必須借助另一標準,看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生

規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第二象限的內容;如果它不重要,就屬於第三象限的內容。 

3.走出第三象限

具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身,所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如,打麻*的時候三缺

一,只要一玩起來就很難脫身,而且要耗費很長的時間才能打出結果。

第一象限的事情必須優先去做,第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設

法走出第三象限。 

4.投資第二象限

第一象限的事情重要而且緊急,由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準備,有充

足的時間去做好。可見,投資第二象限,它的回報才是最大的。 走出毫無意義的第三象限,把有限的時間投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了。

時間四象限

時間四象限 把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。時間 四象限 法是美國的 管理學家科維提出的乙個 時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個 象限 既緊急又重要 如客戶投訴 即將到期的任務 財務危機等 重要但不緊急 如建立 人際關係 人員培訓 制訂防範...

四象限工作法 四象限時間管理法則及四象限工作法軟體

四象限工作法 四象限法則是時間管理理論的乙個重要觀念,應該有重點地把主要的精力和時間集中處理那麼重要但不緊急的工作上,以免隨著時間的流失將重要但不緊急的工作變成重要且緊急的工作,造成時間緊張 工作質量降低,通過四象限工作法可以高效的把控時間與重要的工作事項。四象限工作法方法 1 將工作待辦事項劃分為...

時間「四象限」法

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