時間「四象限」法是目前很時髦的一種時間管理理論,我參加的培訓主要講的就是這方面的內容。「四象限」法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如**鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫部落格等)。
重要緊急的事馬上做,例如處理客戶投訴、處理伺服器故障等突發性問題,盡量以最短最快的時間內完成這些事情。
其次是做重要而不緊急的事,這一類的事情影響深遠,例如學習新知識、新技能等,這類事情的效益是中長期的,科維提出的時間管理理論的的重點是把主要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。
緊急但不重要的事,要學會說「不」。乙個人的時間和精力是有限的,對於自己不重要的事情,能不做就不做,想辦法將事情推脫給其它部門,拒絕或推脫工作要講究技巧,不要直截了當,要委婉,用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。乙個人只有學會說「不」,他才會得到真正的自由。當然這並不等於推卸責任,如果確實需要自己來完成,那麼就使用最短的時間完成這些工作。
對於不重要也不緊急的事,盡量不去做。如果確實需要做,那麼要嚴格限定時間,比如寫部落格,限定乙個小時,時間一到就立刻停止寫作,千萬不要被無聊的人和無關重要的事纏住。
因此,只要我們把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,合理安排時間,我們就能做到自己的長遠規劃,工作效率就會大幅提公升,一段時間過後,等待你的就會是公升職和加薪。
時間「四象限」法
乙個人一生當中的有效時間非常有限,如何使這些有限的時間發揮出更有效的作用,就涉及到乙個時間的規劃和管理的問題。筆者趙文家通過對時間管理 四象限 法的學習思考,認為這一管理工具對充分挖掘時間潛能,提高工作成效,很有意義。時間 四象限 法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論,也是目前很流行的一種...
時間「四象限」法
這一直覺得挺受用的時間觀念 時間 四象限 法是美國的 管理學家 科維提出的乙個 時間管理 的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個 象限 既緊急又重要 如客戶投訴 即將到期的任務 財務危機 等 重要但不緊急 如建立 人際關係 人員培訓 制訂防範措施等 緊急但不重要 如...
時間四象限
時間四象限 把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。時間 四象限 法是美國的 管理學家科維提出的乙個 時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個 象限 既緊急又重要 如客戶投訴 即將到期的任務 財務危機等 重要但不緊急 如建立 人際關係 人員培訓 制訂防範...