四象限工作法 四象限時間管理法則及四象限工作法軟體

2021-09-20 01:10:00 字數 1033 閱讀 1472

四象限工作法

四象限法則是時間管理理論的乙個重要觀念,應該有重點地把主要的精力和時間集中處理那麼重要但不緊急的工作上,以免隨著時間的流失將重要但不緊急的工作變成重要且緊急的工作,造成時間緊張、工作質量降低,通過四象限工作法可以高效的把控時間與重要的工作事項。

四象限工作法方法

1、將工作待辦事項劃分為四像分別為:重要不緊急、重要且緊急、緊急不重要、不緊急不重要四象限法則,不同型別的待辦事項歸檔到不同的類別。

2、重要不緊急的優先做,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。在日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計畫和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,將重要不緊急的待辦事項,轉變成了重要且緊急的待辦事項造成工作質量的下降,重要且緊急的待辦事項可以用敬業籤設定定時提醒和重要事項持續提醒。

3、那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但並不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的**、附和別人期望的事、飯局等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會佔據人們的很多寶貴時間。

4、不緊急不重要的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

四象限工作法策略

1、馬上做:如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它。;

2、計畫做:盡可能地把時間花在重要但不緊急的事情上,這樣才能減少產生重要且緊急的工作量;

3、授權做:對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做;

4、減少做:不重要也不緊急的事情盡量少做。

四象限管理法

究竟什麼佔據了人們的時間?這是乙個經常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出了乙個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個 象限 緊急又重要 重要但不緊急 緊急但不重要 既不緊急也不重要。這就是關於時間管理的 四象限法則 時間管理理論的乙個重要觀念 把主要的精力...

時間 四象限法則

究竟什麼佔據了人們的時間?這是乙個經常令人困惑的問題。著名 管理學家科維提出了乙個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個 象限 既緊急 又重要 重要但不緊急 緊急但不重要 既不緊急也不重要。時間管理理論的乙個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處...

四象限法 時間管理

每個人的精力是有限的,應該把時間集中的放在處理那些重要但不緊急的事達到更好提公升自己的目的。緊急重要 緊急不重要 重要不緊急 不重要不緊急 緊急重要 重要不緊急 緊急不重要 不重要不緊急。應該按照該優先順序順序來完成自己任務,這樣才有助於提公升自己。可以使用軟體來管理自己每天需要的工作內容,本人用過...