四象限分析

四象限分析

日常工作如此的繁瑣，經常讓人感覺千頭萬緒、「斬不斷，理還亂」。如果您試一下重要、緊急四象限分析法，或許會讓您舉重若輕：把您所有的工作按照

1——重要、緊急，

2——重要、不緊急，

3——緊急、不重要，

4——不緊急、不重要的順序，把它們依次放在1，

2，3，

4象限中，如下圖：

有了這個參照，我們就可以有條不紊的做事情了：優先處理處於第

1象限的工作，然後是第

2象限的工作，再然後是第

3象限的工作，最後是第

4象限的工作。

為什麼是這樣的順序呢？下面來解釋一下其中的道理。

不用說大家都知道，首先要處理的是第一象限中重要、緊急的事情。例如，處理公司負面報道這件事，對乙個公關部負責人來說，必須立即花大力氣處理的；再比方說，孩子報考大學的事情，也是重要而緊急的事情；又或者是廠房著火，等等。

其次，我們深入的考查

x軸——緊急度、

y軸——重要性會發現：緊急度實際上是乙個與時間密切相關的維度，時間充裕時事情當然不緊急；而重要性卻往往不跟隨時間變化，一件重要的工作從頭到尾都很重要。如果重要的工作沒有做好，它就會隨著時間的推移進入第一象限，變的越發不可控制，風險大增。所以

根本原則是，重要工作最好要提前做好，減少落在第一象限的工作數量。例如，員工教育培訓是一件非常重要、長期的工作，應該盡早開始。軟體開發工作中，企業整體架構設計，也是一件重要的工作，如果得不到重視，而盡早解決，就會出現到處救火的現象。

緊急、不重要的事，例如，**響了，很緊急，因為立即就要響應，但是**就可以解決的事情，往往不重要。所以它的優先度只能排第三了。

處於第四象限的是那些可做可不做的工作，如果沒精力那就不要做好了。

關於四象限法，被人們應用最多就是以上介紹的重要、緊急四象限法則，而實際上它還有非常廣的應用空間，我們甚到可以把任何兩維的東西都拿來分析。

例如我們在做需求分析時，可以按照

下面的四象限法裁剪需求。

不重要、開發成本高的需求，我們當然選擇不開發！最好是所有的需求即重要，開發成本又低，呵呵。

領導在用人的時候可以參考下面的四象限分析

領導們當然希望自己的手下都是水平高又聽話的員工；沒有業務水平又不好領導的員工只能等著被裁了；至於第二和第四象限的員工孰好孰壞，那就看領導的喜好了。

現在很多人生活沒有方向，總是不知道自己應該做什麼，看了下面的四象限分析，就明白了，安心了：

好了，以上介紹了四象限分析的一些簡單應用，希望對大家有用。