出處不可查,但肯定是ctrl+c/v而來。勵志文其實也是越少越好,因為太多也是種浪費。不過這篇仍值得一看。
你是不是每天都很忙,卻老是忙而無功?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老闆的責罵?是不是沒有一刻空閒,到總結時卻說不出所完成的成果?
如果你已身心疲憊,但是一無所獲,那麼,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的生命。
下面的建議不是萬能的「靈丹妙藥」,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:
1、把所有工作劃分成"事務型"和"思考型"兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:「事務型」的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;「思考型」的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於「事務型」的工作,你可以按照計畫在任何情況下順序處理;而對於「思考型」的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對於「思考型」的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的 思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
想到方法,立即以偽**實現
a難度的為"思考型",需要仔細閱讀式樣書,先實現窗體功能,下班乘公交車時思考方法,在家寫出偽**,整理出一批相關sample
c難度的為"事務型",可拿來就做,但測試要仔細,**要節儉
2,每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持乙個良好的工作環境,這些工作包括檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務,或者會由於你的疏 忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
除非有什麼特殊原因(例如你在等待某個人發來的緊急郵件),否則,強迫自己在預定時刻之外不要檢視郵箱,不要瀏覽bbs,不要去找領導匯報工作,這樣,處理這些事務的效率才會提高,並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
每天早晨進辦公室前,去次洗手間,沖杯咖啡,工作中不回簡訊,不溜覽網頁
3,列出工作計畫,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
記住:工作計畫必不可少!這種計畫並不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不以。
首先:在每週的開始列出本週的計畫。計畫的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務(例如週三必須向客戶提交出產品文件),否則,周 計畫無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;
然後,每天早上列出時間表,從周計畫中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象乙個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計畫的總結。很多人把工作總結想得很複雜,彷彿需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這 是乙個天大的誤解!!其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計畫和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時 間表和每週的計畫表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計畫中去!
你一定要明白,制定計畫的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你乙個有序的、有準備的工作安排。因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任 務,並且盡快安排去進行!同時,工作計畫還會給你帶來自信和成就感:當乙個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去,象徵著這些敵人被征服和消滅,那就象是軍人 看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓!
制定日計畫
4,安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
整理做過的專案,截圖,分析錯誤,總結經驗
5,不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上四條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
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