提高工作效率的方法 4種提高工作效率的方法

2021-10-08 05:34:09 字數 1469 閱讀 7425

提高工作效率的方法

時間貧困-一種想法,就是沒有足夠的時間來完成我們需要做的所有工作-是感知還是現實?

事實是,您一天最多不會超過24小時。 長時間工作無濟於事。 實際上,您在一天中工作的時間越長,生產力就會降低。 重要的是您的感知力或對時間的直觀理解。 管理生產力的關鍵之一就是如何利用自己的時間。

您有很多時間可以更有效地利用,包括因無效的會議,分心和任務之間的上下文切換而浪費的時間。 通過更明智地花費時間,您可以完成更多工作並獲得更高的整體工作績效。 您還將獲得較高的工作滿意度,並減輕壓力。

當您爭奪太多東西時,它會減慢速度並降低生產率。 盡力消除使您分心的所有煩惱。

手機,電子郵件和訊息傳遞應用程式是生產力最普遍的消耗。 將手機上的鈴聲設定為振動,設定檢查電子郵件的特定時間,並關閉無關的瀏覽器標籤。 通過這種方法,您的工作將全天減少。

待辦事項清單是一種很好的方式,可以幫助您準確地專注於每天需要完成的工作。 有些人在筆記本等物理清單上做得最好,而其他人在數字工具上做得更好。 檢視這些建議,以獲取開源生產力工具,以幫助您管理工作流程。 或檢查以下六個開源工具以保持井井有條:

您的列表可以任意複雜或簡單,但是僅建立列表是不夠的。 清單上的內容與眾不同。 清單上的每個專案都應可操作。 訣竅是確保有乙個動詞。 例如,「史密斯專案」的行動性不足。 「 smith專案上的概述關鍵交付項」為您完成了更具體的任務。

不清楚或難以處理的任務使您不知所措? 而是將其分成10分鐘的小任務。 這是將無法處理的東西變成可以實現的好方法。

10分鐘任務的美妙之處在於它們可以適應您一天中的許多部分。 當您早上進入辦公室並感到新鮮時,只需花費10分鐘即可完成工作,開始一天的工作。 下午失去動力了嗎? 10分鐘的工作可以幫助您恢復速度。

十分鐘的任務也是識別可以委派給他人的任務的好方法。 委派工作的能力通常是最有效的管理技術之一。 通過找到乙個可以由團隊的另一名成員完成的簡單任務,您可以將短暫的工作變成一件繁重的工作。

生產力的另乙個消耗是渴望不間斷地繼續推進任務以完成任務。 突然之間,您會感到非常疲勞或飢餓,並且意識到自己沒有幾個小時就去洗手間了! 您的注意力受到影響,因此生產率下降。

為休息設定基準並堅持下去。 例如,每小時承諾一次起床並四分鐘走動。 如果時間緊迫,請站起來伸展兩分鐘。 改變身體姿勢並專注於當前時刻將有助於減輕任何積聚的精神緊張。

用一杯水保濕。 如果您的身體水分不足,則會使您的大腦承受更大的壓力。 水分減少只有1-3%會對您的記憶力,注意力和決策能力產生負面影響。

時間是有限的,時間貧困只是乙個主意。 重要的是如何選擇度過每一天的時間。 當您養成新的健康習慣時,您可以提高生產力並以帶來最大價值的方式指導您的時間。

本文改編自imagex部落格上的「 生產力的關鍵 」。

薩拉·沃爾將呈現

討巧多工:乙個虛擬的指導生產力

, 在drupalcon

在西雅圖,2019 4.8 - 12。

翻譯自:

提高工作效率的方法

如何提高工作效率

如何使生產力加倍呢?美國職業生涯規劃與時間管理專家brian tracy,集20年實務工作經驗與研究,發現能使你生產力加倍的7個工作秘訣 一 全心投入工作 work harder at what you do 當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。光這個秘訣,如果你能...

如何提高工作效率

1.設定目標 每個月做什麼,每個星期做什麼,每天做什麼,要達成什麼樣的目標,都要設定清楚,接著每一步都要按照這個目標去工作。2.分清條理和思路 每天須要完成的工作很多,但是哪件工作最緊急,哪件工作最重要,需要先完成哪一件,等等,這些東西都要理清楚,每天都按照這樣的思路去工作。3.關閉通知 當你準備去...

提高工作效率清單

0 立即馬上行動,直至成為本能 1 為了防止出錯,需要做反覆確認 過程與結果,可抽樣檢查。要求細心 與 耐心 2 做任何乙個固定事項,建議都形成乙個清單,不斷補充完善清單,比如熟悉業務,清單項有哪些?這樣便於以後自己不用從頭開始,以及可以快速讓他人上手。3 做任何一件事,看看是否能夠分解,並分解得足...