工作效率在各行各業都極度重視。企業能否在短期內提公升競爭力,與工作效率有著重大聯絡。而我們呼叫中心也不例外,如何提高有效的溝通,對於客服提高工作效率至關重要。
什麼是溝通?就是你與客戶之間的交流。
什麼是有效溝通?就是你說的話,接聽人都能聽得清楚,聽得懂。你的溝通方式、溝通過程讓客戶感到舒適滿意。
什麼和客服滿意度相掛鉤?調查結果表明一些工作效率高的坐席,得到的滿意程度也相對比較高。當他們接聽到客戶的問題時,立刻去處理問題,處理速度比較快,減少了客戶的很多麻煩,給客戶更多的便捷。而客戶滿意度比較低的坐席,工作效率也低。對於,客戶來說,乙個簡單的問題想踢皮球一樣踢過來踢過去,弄了半天才能夠解決。試問又有誰會那麼時間和耐心心平氣和的去等待。
如何提高客服的工作效率?
1、客服對專業知識的熟練程度
要求每位呼叫中心的坐席,對於自己的專業的業務知識必須熟記於心,還要學會在不同場景下進行運用。如果客服本該會的知識不熟練,會導致客戶提出疑問時,一時半會不知道該如何去解決,甚至給出錯誤的答案,導致客戶需要重複來電去嘗試來解決問題。這對於客戶來說是絕對的不負責任。對於企業來說,客戶的權益得不到很好的保證,很容易流失客戶,降低客戶對於企業認可度。
2、定期考核
3、定期優秀員工經驗分享
在每次考核過程中,選出優秀員工。讓他們去分享自己的工作經驗。要相信成功的人,成功的因素總是相近的。學會不斷總結別人可取之處,不斷的進行改進,把它變成適合自己的,可以少走很多彎路。
4、對於新員工出現問題做分析
很多剛進呼叫中心的新員工,業務不是很熟練,沒有辦法做到完全解決。這時候就需要我們把他們所出現的問題進行集體分析,讓他們員工引以為戒,下次不要犯同樣的錯誤,減少出錯率,就是變相提公升滿意程度。
因此,客服人提公升工作效率就是不斷嚴格要求自我的乙個過程。當自己的工作效率提高了,那麼客戶的滿意程度也會有所提公升。
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