如何才能提高團隊工作效率

團隊管理指在乙個組織中，依成員工作性質、能力組成各種小組，參與組織各項決定和解決問題等事務，以提高組織生產力和達成組織目標。

作為管理者，了解每一位員工是非常重要的。提高團隊工作效率的基礎在於發揮團隊成員的優勢，作為管理者，熟悉掌握每一位團隊成員的情況，是至關重要的。

因為只有了解每個人的特性，才能在團隊中更好地協作，才成在配合中成長。

至於管理者，如何提高團隊工作效率的問題？

工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力。這裡我們就要引出兩個概念，乙個是專案管理，乙個是時間管理。

所謂專案管理，就是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理，全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。

時間管理是指通過事先規劃並運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，emba、mba等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。

作為管理者，應當很了解團隊執行疑難雜症問題，當遇到龐雜或者繁瑣的任務時，這個時候就很考驗管理者了。

如何設立共同的團隊目標？以及如何設定共同目標下的個人目標？怎樣更好地落地執行？

首先要明確團隊目標和大目標下的分目標

團隊是否有清晰的目標？還有就是對於目標你的團隊成員是否明確?

所以在任務執行開始之前，你要問你的團隊最終的目標是什麼？團隊的工作重點又是什麼？

細化：具體來說就是為團隊成員拆解細化企業的年度目標和戰略，落地到每個成員都能理解的程度。

傳達：企業目標下達團隊成員，讓自己的員工清晰地知道為了這個目標他們每個人需要做到什麼。

溝通：明確開展的時間節點和各節點成果，並安排內部會議講解溝通目標，以此達成團隊共識。

其次分清事情的輕重緩急，給每個目標任務設定乙個deadline

很多人都習慣從檔案堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊檔案長時間得不到處理了。很多事情，如果及時處理就能夠很快完成，而被擱置得越久，就越難處理。不要想著下次再做，因為下次解決可能可能需要更久的時間。

再次是在分派好工作的前提下做好溝通

對於管理者來說，一定要避免事必躬親。制定高效的溝通機制，分工完成後團隊即開始工作，此時必須保證資訊在整個團隊內的暢通，特別是互相之間有工作關聯的同事，在發現問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費。

最後是最好定期檢查，跟蹤反饋

流水線的機器是死的，而程式設計師們是活的。因此團隊的瓶頸也許會因為調整而發生變化，這時需要團隊負責人審時度勢，及時進行調整。讓整個團隊的工作效率保持在乙個較高的並且能夠相互匹配的水平，這樣做非常重要。

管理者如何提高團隊工作效率？

智辦事專門為團隊打造，其特點是簡單易用，快速上手，以團隊專案管理為核心，提高團隊執行能力

包含任務協作、即時溝通、資料管理、目標管理等功能於一體，在融入許多成熟專案管理理念的同時，還不斷創新形成了一套全員參與、全員監督的模式。

有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本，專案管理看板甘特圖對整個流程多維度控制，更是一種全新的體驗。