專案總結之五 外部溝通(使用者方領導小組)

2022-01-23 22:00:27 字數 1580 閱讀 9154

現在感覺確實寫東西挺累的,不過幸好還有時間,為了等領導從山西返回,我將多待一天,同時這一段時間沒有什麼工作壓力,可以多寫一些,現在自己也體會到了自己真是搞服務的,只要使用者不盯著,我們就可以輕鬆一下。

有同行說非常感謝分享經驗,其實倒感覺沒有什麼,說出來大家可以相互提高,再乙個erp市場是乙個龐大的市場,大家分也分不完,所以不存在什麼過於激烈的競爭,在支點網上看到新中大乙個老總丟了45萬的單子競最後暈倒,感覺非常非常不值。同時我也非常看不慣erp行業現在的風氣,自己拿不下單子就使勁壓價,搞得我們就跟賣大白菜的一樣,行業內的風氣都不一些不成熟的**及分公司業務人員給敗壞了,其實中國這麼大的市場份額,拼的不是**而是理念,拼的是實力而不是**!

6萬塊錢就可以買套erp,孰不知,越便宜的東西就越不會得到尊重,使用者不尊重erp廠商,因為你的東西便宜啊,而且在產品,就應該滿足我的要求,所以在實施過程中矛盾會很突出。另一方面,這個**基本實施費用就不夠,所以erp廠商買出之後,基本上就不會再投入了,就如賣個財務了,自己做吧,所以現在一些使用者在招標時沾沾自喜,資訊中心主任感覺撿了個大便宜,其實苦處在後頭,真正便宜的其實是erp廠商,一張光碟才多少錢?

說了這麼多其實也沒有什麼,給使用者方領導看其實也比較合適,前期良好合作是後期工作順利開展的基礎,合作要基於信任,前期搞得大家太疲憊,後期投入肯定跟不上,軟體其實就是服務,是乙個軟的東西,所以進行了長期且大量投標的專案,一般都搞不好,但前期使用者方卻自我感覺良好,以為這麼多國內知名廠家都跟著團團轉,說明了對他專案的重視,卻不知利潤是一定的,前期商務上投入了,後期開發及實施投入必定會減少,所以吃虧的還是使用者,這個不再多說了,後期再做乙個主題再說。

進入正題:在乙個涉及生產管理的erp資訊化專案中,使用者方領導的作用是非常重要的,所謂一把手工程其實就是如此。首先要取得他的支援。方法大致有幾種:

2 請其解決關鍵複雜問題:請領導參與就是請其解決我與使用者方專案經理不能解決的問題,比如部門之間職責劃分、業務流程等。一般推進會議,需要跟老總講一下會議目的,這時不要顧慮,將你的想法及需要老總解決的問題明確告訴他,這些老總會解決得非常好,當然自己一定要做好準備,我感覺一定要經常跟老總交流,但不需要固定時間,一般我們上級領導來的時候,是開展使用者方領導工作最方便的時候。部門衝突問題就不好解決了,這些衝突一般發生在資訊中心與業務部門之間,這時一般不好由資訊中心主任出面,我們就要多出面來交流,相比資訊中心主任,我們提出的意見不存在部門利益,會讓領導感覺更加全面,效果會更好一些,但前提是「一定要能夠解決」,否則就找一下不能解決的原因。如果缺少解決問題的必要條件,那麼請領導出面會起反作用,領導的權威會受到影響,幾次下來他就再也不願參加了。說白了,問題處理基本還要靠自己,實在不行,將所有準備工作都做好後,再找領導。

3 多講成果,少講問題:領導工作都很忙,要處理各種各樣的工作,所以向使用者方領導匯報工作時要簡明扼要,但要講好話,問題能夠自己處理的就不要告訴領導,管理乙個大企業,煩心事已經夠多了,聽你講那麼多問題,他又有勁使不上,就更加煩心。想一下,作為專案經理,我不希望聽到問題,尤其是我感覺他們應該能夠處理的問題。這麼一想就是很自然的事了,再乙個如果你感覺這不是領導要解決的問題,那就不要講,會哭的孩子有奶吃,其實並不正確,除非你跟領導關係是孩子與父母的關係,但這可能嗎,所以就不要哭了。要多講成果,一次談話,我們都希望是輕鬆而令人愉快的,這樣領導也願意見你,否則下次談話就難了。對使用者領導如此,對自己領導也是如此。

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