okr絕不應該在真空中建立,它必須反映公司的意圖、公司長遠目標、以及公司為捍衛其市場占有率所做的努力。換言之,它應該把使命、願景、戰略轉化為行動。
為了避免大型頭腦風暴過程**現的「社會惰化」現象,我們建議通過小團隊方式來起草乙份okr草案,很可能就2個人。小團隊可以投入時間去蒐集掌握建立okr所必需的背景資訊,包括:①分析你所處的競爭環境;②仔細審視你的戰略;③確定你的核心能力,等等。
在此之前,小團隊應當已經完成okr初稿並提交給更大範圍的團隊成員評審,為保證研討會參與人員已經做好okr討論參與準備,最好通過電子郵件和之間的方式同時分發初稿,同時還可附上ceo或者領導的一封信,這樣就能大大提高初稿分發並被檢視的可能性。
研討會參與人員:如果討論的是公司層面的okr,那麼公司的管理團隊應該參加;如果討論的是團隊層面的okr,那麼團隊層面的管理團隊應當參加。會議的目的是仔細評審已經準備好的okr初稿,讓起草該草案的小團隊向大家解釋他們的選擇和考慮,引發大家討論,最終大家就即將投入應用的okr達成一致。
小團隊應當把okr初稿提交給其他團隊評審,和這些團隊的領導一起討論存在依賴關係的okr。一方面你需要和同事一起討論你負責的部分okr是如何依賴他們的,同時也要向其他團隊分享你的獨特定位,以幫助他們實現其目標,這是乙個雙贏的過程。
在這一步中,團隊領導及其他合作夥伴應和上級交流,以獲准在下乙個季度實施這些okr。可以提供乙份概覽說明:這份okr是怎麼得來的;在起草okr時所做的努力;和其他依賴團隊達成的合作協議。
首先是將okr上傳到乙個軟體系統,或者你認為和是長期進行結果跟蹤的任何產品中,例如日事清。這個過程很機械,卻至關重要。okr必須予以嚴格和正式的分類並跟蹤,以確保其完整性。其次是向團隊成員和其他相關人員發布okr。
日事清【目標】應用,是乙個用於制定目標和落地okr理念的應用,涉及到目標的制定、跟進、定期更新、打分覆盤以及目標分解、目標規劃和基於目標的協作溝通的功能。
使用者可以在應用模組中找到【目標】
目標應用與okr理念相結合,在開始制定目標前,需要先考慮具體的實施週期,在應用的「設定-週期設定」中可對當前執行的週期進行管理,對已經完成的週期也可以進行歸檔和刪除。
1.建立目標
在「目標」「對齊」兩個模組中可以直接制定目標,建立時可以選擇目標的型別(公司/部門/個人)、負責人以及父目標和關鍵結果。
2.調整關鍵結果權重
目標達成的情況(進度、打分)是通過關鍵結果來衡量的,通過對關鍵結果的權重設定來區分這個關鍵結果的重要程度,從而讓成員保持聚焦和專注。可以在目標列表中直接編輯關鍵結果的權重,也可以在目標詳情中編輯。
3.對齊上級和同事的目標
當我們的目標是跟隨上級或同事的目標的時候,可以通過「父目標」的功能,將自己的目標與他人的目標進行對齊,以此來保證團隊目標的一致性。通過對齊檢視可快速檢視自己負責目標的對齊情況。
目標分解通常有兩種情況。
一種是同乙個週期從公司→部門→個人目標的逐級展開,這種不僅可以通過「對齊」模組來檢視目標的層級對應關係,也可通過「看板」模組更有針對性的檢視。每個成員都可以自定義自己的看板以及其中卡片的規則,卡片會按照設定的規則篩選出對應的目標,以此來檢視不同維度的目標情況。卡片的名稱是按照規則自動生成的,無需修改。
另外一種情況是不同週期的分解,通常乙個團隊做目標管理時會採用多個週期並行的方式,比如:年週期和季度週期。季度週期的目標,往往是從年目標上分解下來的,對於這種多週期的規劃,可以為多個卡片選擇不同的週期。
1.目標的落地執行
目標中的關鍵結果可關聯具體的任務和計畫,以此來檢視目標的實際執**況。
2.更新目標的進展
制定的目標需要定期去更新進展以保證目標的正常推進,所以就需要「負責人」定期對關鍵結果的「信心指數」和「進度」進行評估並記錄「更新說明」。信心指數代表負責人對這個關鍵結果在當前週期內能否完成的預估。
3.檢視對齊自己的目標
在專注自己目標同時,還需要對支撐自己目標的同事給予一定的支援,可以通過「對齊」模組檢視有哪些目標對齊了自己的。
4.關注部門或同事的目標
通過關注的功能,可隨時關注部門和其他同事的目標,了解他人當前週期內最重要的工作,提高溝通效率,也可隨時取消關注。
5.預設關注自己和本部門的目標
關注個人的時候,關注的是他負責的目標。
6.
7.目標覆盤與打分
在週期的中期和結束的時候,可對目標進行打分和覆盤,幫助團隊提公升認知、總結經驗並制定後續的工作,而覆盤中積累下來的知識可以讓新人和整個團隊得以快速成長。
幫助大家理解為什麼要實施okr?
得到高管的贊助;
提供okr培訓;
確保存在乙個清晰的戰略;
objective應定性而非定量;
避免所有的okr都是自上而下制定的;
解決kr上出現的一系列問題:條數過多、質量差;
使用一致的評分系統;
避免制定後就束之高閣的現象;
聯結okr確保同上層組織對齊一致。
輕鬆搞定OKR設定難題
在設定okr之前,首先要做的就是將我們想要實現的目標全部列出來,再根據其對企業當前發展的重要性確定優先順序。然後排列其實現的順序。有了目標,接下來要做的就是確定乙個o。確定o往往會犯的錯誤就是對於目標的描述不夠明確,敷衍了事。比如上線一款新的產品,再比如完成一次宣傳活動,這樣的目標不需要用到okr,...
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如何給OKR目標做減法
想要制定合適的okr是需要給企業的目標做減法的,因為資源和精力不是無限的,在乙個特定的週期要得到一定的成果,就必須有所取捨,然後專一的為實現該目標去努力。那麼我們如何為目標做減法呢?在okr中我們應該將目標的個數限制在五個以內。過多的o會導致目標不聚焦的情況出現,在很多的方向上做事情,你會很容易發現...