論專案管理中的溝通管理

2021-10-05 18:06:06 字數 757 閱讀 5654

專案管理的過程中,專案經理最大的作用和9成以上的精力都應該是在溝通管理中發揮。很多時候純粹的專案管理顯然不現實,尤其在專案管理文化底蘊不深的組織內,想要進行科學的專案管理不具備基礎的條件,專案管理的整體保障機制不存在,如專案管理的知識體系,專案管理組織等都需要建立。簡單說,專案團隊是作戰部隊,需要強大的後勤保障。

很多時候專案經理執行的是單向的管理,自己雖然滿腹經綸,博學多才,但是到具體的專案上,面對客戶的時候,一切就都變了。大多數情況下,客戶滿意度變成了衡量專案是否成功的要素,這與文化就有很大的關係了。

專案經理日常的溝通,幾乎很難真的拿著溝通管理計畫去做,溝通的干係人是在太多,大部分情況客戶方很難制定唯一的溝通物件,我們不得不面對乙個複雜而龐大的組織去做各種高成本的溝通,而這就是真實情況。

從溝通本身而言,我們要面對不同級別,不同崗位,不同角色,不同能力,不同見解等等複雜而不確定的溝通物件。在這種複雜溝通脈絡中,要理清楚頭緒,真實難上加難,最後實際上是在各種意見博弈中獲得專案結果,因為我們的資源是有限的,這在之前的文章中說過了。

可以說,溝通是專案最終形狀的塑造過程,也是整個專案管理過程中難度最大,複雜度和變化度最大的因素,因為我們面對的是人,到目前為止,之前只有人類之間才如此複雜的運用著這種溝通系統。

應該說,專案經理的溝通能力是最核心的能力之一,要懂人生,明地理,要知人性,懂情感。用無形的溝通,駕馭有型的專案管理知識體系才能游刃有餘。博學並不是對每個人的要求,但是專案經理必須博學,才能更好的駕馭專案管理知識體系,才能更好的理解專案。

IT專案管理中的溝通管理

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