生產線管理包括自動化、時間效率管理與質量控制, 是有力度的管理,可讓工人專心工作,而一般的oa是電子化的表單及其流轉,在辦公室的作用只實現了自動化,對時間效率管理和質量控制的幫助不大。與生產線相比,oa的管理力度相當弱,一般用於管理簡單的工作,如考勤、管理檔案、下發通知等等,屬於表面的工作分配。
然而,並不是所有的辦公室的工作都像下發通知那樣簡單,正如管理學大師湯姆.彼得斯說:"所有的白領工作都是專案工作",所以,要管好辦公室的工作效率和質量,則需要有乙個比oa更精細化、更有力度的專案管理平台。
很多企業都有自己的oa系統,通常用於發布公告和內部的工作指派,以及考勤等平面化管理。而8manage oa+專案管理平台將辦公自動化與專案管理流程結合起來,改變了傳統oa只能實現電子化的表單及其流轉的弊端,引入工作分解、時間管理、成本控制、依賴管理以及質量管理等專案管理功能,精細化地管理辦公室工作的時間、成本與質量。
隨著網際網路和軟體技術的進步,一體化管理在企業發展過程中將佔據越來越重要的角色。一體化的管理對於系統架構的技術要求非常高,而這恰恰是8manage 的獨到優勢。
8manage把企業辦公自動化與專案組合管理,是基於"乙個設計乙個系統"的設計理念,業務資訊實時共通共享,不但可以實現準確的量化管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。並且8manage pm 提供有效的可交付成果驗收機制,嚴格監控智力工作的質量。員工可以隨時根據實際完成情況更新每項工作的完成率,系統會實時更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果並且通過審核和驗收,系統才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外,系統還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質量等級,真正實現智力工作的量化與精細化管理。
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