企業OA軟體選型，功能越全越好嗎？

在資訊時代裡，oa辦公自動化系統愈發深得人心，大多數企業都想上線或公升級oa系統。但是許多企業在oa選型時一味的追求功能的大多全。事實上，完美的oa系統根本不存在。只要你肯付錢，oa軟體的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的嗎？

企業oa系統要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業當下的辦公所需，但是太過繁冗的功能，也會導致oa系統使用不易，員工操作易出錯。

首先，容易造成功能閒置，系統空洞。

其次，功能越全，系統越複雜，使用越困難，維護越麻煩。

再次，功能多一點，**多一片，一次性投入太大。

最後，服務成本直線上公升，隱性風險增大，甚至會半途而廢。

選購oa平台系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那麼就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的「雞肋」功能，選乙個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易擴充套件的系統。

其實，就oa的功能來說，無論是知名名牌公司還是不知名的小公司，60%的內容都是相同的，只不過應用深度不同。而oa的功能每增加10％，**至少會增加100％～300％，決策人要看看自己有沒有必要為剩下的20％多付那麼多的費用。

需要注意的是，為滿足中小企業客戶「小而全」的特點，有的oa整合了人事、客戶，財務等功能模組，這些模組往往是「看起來很美」，並不能代替專業的管理軟體，只能做最簡單的記錄和備份工作。

所以，企業在選擇oa系統時，切勿盲目追求多功能，一定要結合實際，選擇「正確」的oa辦公系統。

事實上，乙個成熟先進的oa辦公系統需要有良好的擴充套件性和二次開發能力，能夠滿足後續企業發展的需求。換而言之，開放性強的oa系統，能夠真正做到始終以使用者需求為導向，最大限度的滿足不同使用者、不同發展階段的資訊化管理的需要。