oa選型指南:企業選型oa近年來,隨著oa軟體的迅速普及,市場**現了形形色色的oa品牌,並帶來了各樣各式的oa產品。使用者在其中的oa辦公系統中該如何進行選擇?由於主觀或客觀原因,使用者在選擇上就會出現一些誤區。接下來筆者將和各位一起分析**一種較為常見的誤區——**誤區。
通常來說,**誤區主要分成兩類:一類是使用者認為只有貴的oa辦公系統才是好的oa辦公系統,這就是所謂的「便宜沒好貨,好貨不便宜」心理。另一類則是有些使用者選擇oa系統不論適用自身與否,選擇免費的oa系統就對了,反正也不會對自己有什麼損失。企業迫切需要的是乙個可以實現整合內外資源的高效的資訊系統,能夠提公升企業管理能力以及決策力的oa系統,所以選型適合自身的oa系統很重要。而兩種想法誤區都會導致選型的oa產品對於自身不適用,反而影響企業工作效率。下面筆者將根據兩類誤區分別進行**。
如今,在企業選型oa辦公系統時存在乙個怪象,很多企業cio根據oa系統的**是否昂貴來作為判斷oa軟體產品好壞的根本原則。如果這款oa系統是貴的,則會認為它的功能、內容、安全級別等方面會比更平價的oa系統更好。
但是事實上卻不一定是這樣的。就像女生選擇另一半的時候,不是「高富帥」肯定就是適合自己的,選型oa系統也是如此。使用者選型oa辦公系統時需要關注其是否適合自己。事實上,一方面當企業選擇**昂貴的名牌oa產品,其實很有可能是在替廠家支付廣告費,並且oa系統**越高,投入資金越大,企業的經濟負擔就越重,生存的風險就越高。另一方面一些oa廠商標榜自身因為功能特別齊全,所以在**上才會比其他的高,但是過於齊全的功能反而會造成浪費閒置,造成更多的無謂費用。所以選購者千萬要擦亮眼睛,別迷信「便宜沒好貨,好貨不便宜」。
與上述情況相對的現象就是很多企業喜歡使用那些打著「免費」旗號的oa系統。選型的oa**低對於企業固然是好事,可能企業的經濟負擔就沒那麼重了。但是往往廉價的oa辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。不論是oa系統的穩定性、公升級性等問題沒有保障,而且這種產品可能無法提供可靠的服務,或者需要高昂的服務費來提供服務,這樣一來也得不償失。可能使用者眼中的廉價的只是對oa廠商**的判斷,oa辦公系統的全面成功應用,還需要將oa部署的軟硬體環境成本、軟體實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、資料整合的開發成本、公升級成本和資料遷移成本等等統統納入成本控制範圍。筆者在此提醒各位,一般「免費」的oa系統都是一些為了吸引使用者的新興的oa廠商提出的,所以在選型時各位還是盡量去選擇那些老牌子的oa廠商,比如泛微、致遠、華天動力。
泛微oa以中高階專案為主,**比同行要高一截,但易用性稍差,上手不容易,綜合來看價效比不高。致遠oa功能性與泛微oa相比,稍顯薄弱,**也不具優勢。華天動力oa的價效比是所有oa辦公系統廠商裡面最高的。高階效能加上中低端**讓華天動力oa在行業內有「價效比之王」之稱。
總而言之,使用者選型oa系統需要關注的因素除了oa軟體的**之外,也要綜合的比較其他問題,例如自定義是否靈活、功能是否全面、操作是否簡易、維護是否方便、服務是否貼心等等。oa辦公系統**高或是低只是選型中的乙個因素,購買oa系統是第一步,真正的工作在於應用,是乙個長期的過程。所以各位在選型oa辦公系統時切不可盲目,一定要選型適合自身的oa系統。
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