oa系統可謂近年來企業廣泛應用的資訊化辦公管理軟體。尤其是對中小企業而言,oa系統不僅提高了企業的組織管理水平及辦公效率,更實現了提高決策效能的目的,使企業競爭力得到提公升。因此,oa系統選型的「正確性」也就顯得尤為重要。下面,簡單為中小企業使用者剖析下oa選型中常見的幾種誤區。
第一,oa產品的**佔主導因素,越貴質量越好。
其實不然。首先在oa產品中價效比高的品牌比比皆是。中小企業在選型oa的過程中首先要對自己有一定評估,根據自身情況而定。究竟在這項軟體的引進中會獲得多少實際價值,究竟有多大的功能需求。過於追求oa系統的功能強大、面面俱到,結果在實際應用過程中很多不切實際的功能或是細而深的功能根本用不上,平添了成本,去追求些華而不實的功能,增加了費用,增加了培訓時間,延長了上線時間,反倒給自身帶來了麻煩。 oa系統軟體講究 「價效比」。選型,同樣的效能看**,同樣的**看效能,這就是價效比。在很多時候,oa辦公系統的**並不跟其效能成正比,特別是對於中、大型專案來說,**更是差好幾萬甚至十幾萬,所以oa**成本是要仔細考察的。
第二,oa產品的技術是oa系統的生命力
oa系統總的來說是一種辦公管理軟體,而作為一種軟體,它的技術實力決定了它的生命力。中小型企業選型oa系統資金有限,不可能經常做出大規模的技術開發和二次開發,所以在選型oa時要注意時下流行的主流技術。
第三,oa系統的服務能力和響應速度強大免除後顧之憂
良好的服務才是企業對於oa辦公系統的初始投入的保障。隨著辦公oa軟體行業競爭加劇,oa廠商細分市場,在不同領域縱深,不同廠商實施團隊的實施能力、實施人員的專業程度以及對客戶行業熟悉程度尚與企業使用者需求存在一定差距,個別廠商為了銷售業績過度吹噓技術實力,誇大服務能力,擾亂市場,造成了企業使用者對實施服務的評價處於較低水平。企業在選型oa系統的時候一定要從長遠考慮,認準oa服務。
綜上,中小企業oa選型要考慮的不僅在於企業的適用性及產品質量、**,更是要在綜合考慮oa品牌服務能力等方面,切勿盲目追求多功能、**格,一定要結合實際,選擇「正確」的辦公系統。
如何選擇適合中小型企業的OA辦公軟體
中小型企業和大中型企業相比,不管是日常的內部管理還是業務與市場定位,都存在很大不同點。就大中型企業來說,它需求的管理系統眾多,也需要大量的定製開發功能,oa需求複雜多樣,同時大中型企業中,it人才和硬體設施更為完善,也有足夠的資金和精力支援後續的投入和公升級。但是對於中小型企業來說,需求的功能沒有那...
安則告訴中小型企業
資訊來自上海安則資訊科技 時下,隨著時代的快速發展,企業的競爭日益激烈,當中不少的中小企業面臨著嚴峻的生存考驗。經濟不景氣,原材料成本 人力成本增加,讓中國中小企業的發展面臨著巨大的挑戰。再加上 2009 年世界經濟危機,一些中小企業看到就連知名的大型企業都一家一家的倒閉,心裡是 熱鍋上的螞蟻,團團...
中小型企業上雲規劃
公有雲的概念已經深得眾多中小型企業的青睞,它的出現解決了很多中小型企業的實際問題。在中小型企業起步階段,可能由於專業的 it 人員或者難以花費一大筆錢投入到 it 裝置中去,公有雲的出現就解決了這個難題。按需付費的模式使企業需要支付的費用在初始階段能夠承受,並隨著使用量來決定需要支付的費用。新冠肺炎...