「企業資訊化從oa開始」，oa辦公軟體是企業資訊化的基礎軟體，通過oa資訊化能夠從各方面給企業帶來幫助，但所有這一切都是基於oa辦公軟體得到深入應用的前提之下。oa只有結合企業實際的管理和業務需求，才能深化oa辦公軟體在企業的應用，才能真正做到提公升辦公效率和企業管理。雖然影響oa辦公軟體深入應用的因素很多，但以下三個必備條件在oa辦公軟體的規劃、選型、實施等階段都需要重點關注。
一、滿足oa辦公軟體應用，處理好個性化需求
1、只有在滿足oa辦公軟體應用，解決企業實際的管理和業務需求，oa軟體才能發揮其相應的作用。因此，前期的需求規劃需和企業的實際應用相結合，指定需達到的預期效果。
2、個性化需求因企業所屬不同的行業、不同的管理模式、不同的發展階段而不同，oa的深入應用也必然涉及和企業個性化需求的深度結合。
二、oa辦公軟體成功的實施和推廣
1、選擇適合自身的oa軟體產品，功能上滿足基本企業的需求，系統簡單易用、易維護和推廣。
2、基於企業的狀況和實施內容，明確oa系統實施的需求和目標，做好oa辦公軟體的實施計畫，按步驟開展。
3、制度先行，圍繞oa設計相關制度，在此基礎上形成oa辦公習慣。
一旦這種辦公模式在企業形成了習慣，oa辦公軟體將會得到深入應用，真正實現oa辦公軟體應用到企業的日常管理中，企業的辦公模式向著自動化、流程化、效率化的現代辦公管理模式的轉變。
4、oa軟體廠商和企業使用者在實施過程中做好緊密的配合。
三、關注後續功能的擴充套件
隨著企業不發展和變化或當其業務模式發生變化時，對oa辦公軟體的需求不可能是一層不變，最好的解決方案是在現有的oa辦公軟體上進行擴充套件和完善，企業也不可能簡單對現有的系統進行更換；而隨著oa軟體應用的不斷深入，使用者對oa的要求也可能更加深入。因此，oa軟體的擴充套件性和二次開發能力是oa系統的生命力之所在，oa軟體能夠長久的使用，並對變化調整的功能需求有著很好的適應性，是和其擴充套件性緊密相關的。
oa辦公軟體的實施是乙個系統的工程，承元軟體認為影響oa軟體實施的因素很多，如：系統功能、軟體的成熟度、易用性和可維護性、安全和穩定性、系統效能、oa軟體的二次開發和擴充套件能力、oa軟體廠商的服務和支援的效果、系統實施的計畫和策略等。雖然影響oa軟體在企業取得深入的應用是由多方面決定，但以上的三個方面如果處理不好肯定會影響oa辦公軟體的應用效果。
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