三、財務管理
(1)集團公司處理能力
能夠管理多家公司，允許各公司保留不同的組織機構、會計科目結構、不同幣種，每家公司可以有自己的會計期間和年終結帳時同，不同公司的利潤中心也可以合併。同時，公司內部往來憑證可以實現自動過帳，而且還能夠進行總帳合併處理。
(2)財務預算與企業計畫
預算、企業計畫和總帳系統之間可以完全整合，預算資料可由使用者直接輸人或由系統自動產生，並且能夠把本年度預算金額、統計數字、數量同歷年實際費用相比較。新的年度預算金額可分配至年度的各個期間內，以減輕企業預算的工作量。
(3)稅務
企業選擇的erp系統應該能夠滿足世界上很多不同的稅法要求，同時因為每乙個公司都有它本身的稅務引數，因此系統應該允許不同公司可以獨立建立已含稅或不含稅的訂價，從而幫助企業進行免稅和稅金延遲處理，並跟蹤稅務歷史資料。
(4)多幣制
為了滿足使用者參與全球競爭的需要，系統應該具有處理跨國業務的能力，在訂單、發貨、應收帳、庫存、現金、採購以及應收帳管理等方面，應該可以進行多幣種處理，同時系統也能夠自動進行幣制轉換，並產生各幣種的財務報表及自動計算彙總損益金額。
(5)應付帳
系統應該可隨時查詢付款和現金需求及歷史情況，了解本公司的總債務和每筆債務何時到期。同時，還應該提供雙方、三方或四方的配合處理功能，以便企業確認採購單元的數量和**、收實、檢驗資料以及發票等，通過合併採購、集中採購，選擇固定**商，適時支付款項及使用多種付款方法以獲取比較大的折扣優惠。
(6)應收帳
應收帳的管理對企業至關重要，特別是在我國這種特有的環境下，更是要靈活管理。在erp系統提供的眾多途徑當中，結合我國國情，筆者認為比較好的作法是——按客戶信譽、業務量分別制定信貸額度，進行信貸控制。然後再結合來款時間，對客戶進行不同程度的讓利政策，以加速應收款的回籠。
同時系統應該可以隨時產生客戶帳齡分析表、業務員帳齡分析表、到**款通知單，參照業務上的佣金管理、業績管理系統，加強對應付款的管理和控制的力度，對業務員進行獎懲，這樣一來，應收款會得到有效的控制，資金周轉率也會有較大提高。同時系統還應該為決策層提供各地區各產品銷售彙總表及歷年、歷年同期的銷售分析表。
(7)成本
系統的另一項重要任務就是對產品成本的控制，系統應該可以及時精確地反映生產成本、批成本及期間成本(包括右關粉用的收集和分配，也包括採購件的採購成本和製造的生產成本)。erp的成本系統應該與銷售、**、庫存以及製造完全整合，通過會計、生產及採購等環節的成本和效益偏差，協助企業改進管理決策和業務計畫，方便地分析成本資訊。系統還可按場所定義產品成本，也可以定義作為全公司標準的通用成本，按場所的成本又可分為標準成本、凍結的標準成本、實際成本和模擬成本。
四、銷售
(1)實施良好的erp系統應該具有全面的客戶檔案和銷售合同管理功能，包括乙個客戶多個合同、多種品種多個交貨日期等各種情況，還可實現同一產品不同銷售**的處理，並能追蹤到每筆訂單多階段的銷售資料。
(2)在激烈的競爭中，低利潤、緊信貸的控制，要求企業必須密切監控客戶的信貸績效，erp系統應該借助自動信貸的處理和釋放功能，幫助企業對其客戶實行嚴密的信貸控制，期間，不能影響銷售訂單的處理。具體地講，就是根據某一客戶的具體信譽情況制定乙個信費界限，這樣在銷售訂單錄入時，系統會自動統計該客戶的欠款情況，並且與其信貸額度相比較，如果超出就會掛起此單。只有在授權口令錄入或者客戶付款後，即該客戶的欠款額低於信貸標準時，系統才給予放單。
(3)通過佣金處理系統，企業可以基於各種標準(個別銷售績效，產品各類客戶等)有效地管理佣金計畫。佣金可以被定義在總訂單層或訂單行層(同一訂單的不同產品或不同供貨段)，也可以基於產品、客戶或者銷售人員的組合來計算。另外佣金比率還可以在有關銷售人員之間進行分割，這樣企業就能很有效地管理、獎勵和激勵優秀的銷售人員。
(4)erp系統應該可以實現多種靈活的發貨處理，如部分發貨，超額發貨或通過貨運公司發運等。發貨的數量自動從成品庫中扣除，並具有發票、提貨單、裝載清單及應收款自動過帳到財務等相關處理過程。
(5)erp系統應該提供靈活的退貨授權處理和保修服務。退貨、換貨以及報損等，都可以迅速方便地在財務、庫存和銷售中得到自動調整。為了幫助制定客戶服務策略，」退貨授權，應該支援對客戶投訴、退貨原因和退貨成本的跟蹤。
(6)erp系統應該提供敏捷響應市場，靈活地根據**和客戶訂單彈性地制訂銷售計畫的功能。同時，隨著市場的變化，系統可以方便地對銷售計畫進行調整，調整後的情況可立即反映到有關的生產和**部門，並且系統的整合性可使銷售部門隨時拿握生產、**、倉庫等有關部門的情況，保證銷告計畫的準確率，減少盲目性。而且還可根據生產計畫和庫存情況得知朱來各期間的可供銷售量。
以上筆者分別介紹了關於erp在企業當中的庫存、製造、財務和銷售系統應該具有的基本功能。其實，企業實施erp,最容易見效益，並且成功率比較高的是庫存、財務和銷瞥這三個模組。在製造方面，國內的軟體廠商本身系統不成熟，國外的軟體廠商與中國的製造業水土不服，同時，由於國內企業自身基礎薄弱的原因，製造模組在國內企業當中真正實施成功的鳳毛麟角，因此，建議企業選型時從這三個模組入手，循序漸進。讓企業員工首先接受了軟體管理的理念，有了基礎，然後實施全面的erp系統。
從功能方面考察erp系統只是選型的乙個環節，目前已經受到了多數企業的重視，希望上面的文章對大家有所幫助。
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