當前，oa辦公系統雖說早已成為眾多企事業單位發展中的必要「**」，但是每年都會有許多專案爛尾失敗，給企業帶來很大的損失。再有就是由於企業當初oa選型的不當，導致後期在工作**現許多問題，如系統不實用、不好用、相容性差，以致最後淪為空有其表的「花瓶」。
企業oa選型首先要深知自身的需求，仔細考量所選廠商是否能夠切實解決自身問題。當然，也要考慮到後期的運維和公升級等非常重要的方面。我們今天就來說一下oa系統實用性和易用性兩個基本但是非常重要的問題。
1、oa實用性不足
oa系統的實用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業核心需求，還應該為客戶後期實施提供便利。而華而不實的oa辦公系統只會浪費企業資源，增加企業在培訓、實施、維護等方面的成本。 事實證明，一款實用的oa辦公系統只要具備個人辦公、日程計畫、資訊發布、審批流轉、網上交流、文件中心、會議管理、綜合行政、固定資產、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設定、系統管理、部門主頁、任務管理、審批報表、公文發文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心資料整合，提供二次開發服務等功能模組就可以了，企業管理者或cio在oa選型時，一定要注意，沒有必要為一些不實用的功能買單。
2、oa易用性較差
oa系統，歸根到底就是為人服務的工具，目的當然就是為了縮減不必要的資源消耗，從而提公升辦公效率。所以，如果oa辦公系統在易用性上被反映不好用，那自然也就沒什麼意義了。 一款易用性差的oa辦公系統，不僅浪費企業預算，對企業運作效率也起不到半點提公升，反而徒增了員工負面情緒。除此之外，後期服務、價效比也是考量oa辦公系統的重要依據。
因此，在oa選型過程中，企業一定要綜合考量，仔細甄選，警惕一些小oa廠商可能會因為人員、精力等因素，出現服務不到位問題。當然，關鍵是一定要選擇貼合企業需求的產品，畢竟最終能夠實現企業運營目的，讓企業管理更加高效、科學的oa產品才是真正的好產品。
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