10 看板實踐 流程改進

2021-09-10 03:25:27 字數 1874 閱讀 6218

00.既然是人在製造物品,那麼除非人得到很好的發展,否則製造就無疑立足。——名古屋豐田技術博物館的標語

01.看板源自精益思想,持續改進和尊重人是它的一切之根本。視覺化是乙個簡單有效的方法,它使自組織改進成為可能。現在在製品數量和幫助工作流動讓瓶頸和改進的機會對團隊可見,從而使團隊可以去改進他們。

02.看板並不直接解決這些問題,它也不能自動改進事物。看板暴露改進機會,但發現改進方法還是你自己的事。

03.你有乙個偉大的夢想,你希望改進。好吧,改進是要付出代價的,就從此時此地開始付出吧:甜蜜的付出。

04.回顧的目的是得到有限的幾個(最好不多於3個)改進行動以在下一次回顧會議之前實施。要確保團隊實施的改進在可控的範圍之內。你要做的是小改進,常改進(「限制在製品」,還記得嗎?)

05.乙個回顧會議組成:

*做好準備:第一步是啟動回顧,並未會議定好基調。其中乙個方法是讓每個人都了解回顧會議的基礎指導原則。

*收集資料

*產生洞察

*決定怎麼做

*結束回顧。

06.無論我們發現了什麼,考慮到當時的已知情況、個人的技術水平和能力,可用的資源,以及顯示狀況,我們理解並堅信:每個人對自己的工作都已全力以赴。

07.啟動回顧會議

*從展示和誦讀回顧基本指導原則開始,問人們能否在回顧過程中遵守它。如果不是所有的人都同一,你應該生命回顧的目的是發現改進機會,而不是去責備某個人。

*收集資料。讓團隊寫下自上次回顧以來發生的重要事情。

*通常其中會有一些類似的想法,讓團隊他們按不同主題分組。可以讓大家在分組時保持沉默,這回為小組帶來不同的動態,而且會加速分組程序,通常幾分鐘就可以完成。

08.回顧:

*從流程學習,以改進流程

*建議的步驟(啟動回顧、收集資料、產生洞察、決定做什麼、結束回顧)

*更頻繁的小回顧,而不是相隔時間很長的大回顧

09.smart:目標應該明確(specific)、可度量(measurable)、可實現(attainable)、相關性(relevant)以及時限(time-bound).這樣可以確保團隊得到要給非常清晰的目標,便於在討論中消除對目標的錯誤和不同的解釋。

10.我們建議你把能幫助你發現根本原因的人召集到一起來,限定時常,保持專注。決定開始專注。據欸的那個開始和結束時間,通知每個人工作坊的目的是分析某個特定的問題的根本原因。

11.回顧會議讓我們暫停正常的工作來改進流程。改進也可以融入日常的工作,例如一些可以修正的小事(如導致過程頻繁失敗的原因)或者實現大的目標的某個步驟(如降低工作項的平均等待時間)

12.「招式"這個奇怪的詞通常用在武術當中,它指的是重複練習特定的工作來建立肌肉記憶。你應該追求動作的精準,並不斷練習,直至完美。

13.組成看板招式的內容

*每日招式——在每日站會上融入改進工作

*改進招式——改進流程的正式方法

*教練招式——關注改進學習者(團隊中的人員),它屬於教練技術。

14.每日會議上的5個問題:

*我們的目標是什麼?

*當前的狀態如何?

*有什麼問題

*下一步做什麼,期望是什麼?

*什麼時候可以知道採用這一步驟後的效益(學到的東西)

15.pdca迴圈的記錄表——計畫——執行——檢查——行動

16.看板招式的真正用處:通過每一天組織和實施小小的改進,建立習慣和思維方式。

17.看板招式

*通過一些預設的問題來持續改進

*基於科學方法

*面向願景,採取小的步驟逐漸逼近願景

*我們討論了三個招式:

每日招式:用於日常的活動

改進招式:用於改進流程

教練招式:用於改進學習者

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2019-01-21 16:45

艾小小雨 閱讀(

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