專案管理修煉之道之規劃專案

管理層總是希望知道團隊什麼時候開發哪些特性，如何測量進度，以及什麼時候完成等諸多專案事項，作為專案經理就要滿足管理層的這些要求。所以，在專案之初，就必須要對專案進行規劃。

對於那些成功的專案經理來說，他們習慣使用模板去進行管理專案，因為模板可以幫助他們避免遺漏下某些重要的東西。以下就是專案經理常用的規劃模板：

★產品意圖

產品意圖包括公司為什麼要開發這個產品，它能為公司帶來哪些效益，發布版本的價值何在，等等。產品意圖與專案的願景大致相同，卻又不完全一樣，產品意圖的目標更為明確、精細。

★歷史記錄

如果發布產品是某產品的後續版本，如3.0版本後的3.2版本，需要複查歷史版本的發布頻率、發布後發現的缺陷數、客戶報告的問題，以及專案經理對於質量的定義等問題。這樣就能確定即將使用的**庫中的技術債務的嚴重程度和型別，並制定相應的解決方案。

★發布條件

發布條件指專案產品的關鍵可交付物，需要考慮系統的功能、效能和質量等因素。

★目標

目標分為產品目標、專案目標、團隊目標、組織目標四類，要明確在目標的目標範圍內，完成的任務是不同的。比如，

產品目標可以是開發出一款具有通用性、可配置、高效能的產品，但不一定在版本5.0之前交付。

專案目標可以是開發出的產品平均響應速度小於3秒。

團隊目標可以是在版本2.1中，產品的缺陷率控制在5%以內。

組織目標可以是在減少專案的開發時間，提公升組織的敏捷性。

★專案組織

專案組織指團隊在專案中的職責分配。比如a負責採集需求，b負責搭建系統架構，c負責系統開發，d負責編碼，e負責測試等。

★日程總覽

無論採用哪種生命週期模型進行專案開發，都必須把在關鍵日期之內完成的任務作為里程碑對外說明，並給出相應的資源配備解決方案。

★人員配備

人員配備是指在何時需要多少、何種型別的人員。

★建議日程

避免過早的細化日程，標記可能對日程安排有影響的甘特圖。

★制定專案風險列表

記錄專案中的風險，並監控這些風險，而且在適當的時機更新風險。

以上只是專案規劃的乙個模板，如果想知道更詳細的內容，還是請各位根據自己的專案，自己去完善吧。如果你完善了這些模板的內容，那恭喜你，你跨越出了從程式猿到專案經理的第一步，今後你對專案的理解將會更加深入，你的人生也即將發生改變。