專案管理修煉之道之識別並避免日程遊戲

無論你是乙個開發者，還是測試工程師；無論你是技術經理，還是專案經理，你一定經歷過各種各樣的日程遊戲，並且深受其害。接下來，我們就看一下那些常見的日程遊戲，並看看如何去應對這些日程遊戲。

日程遊戲一：請將截至日期再提前些

當我們已經做好了估算、規劃和日程安排等工作，並把這些東西告訴上司時，他總會這樣說，難道不能再早點完成專案嗎？即使我們不斷的修改日程，並把日程縮短到極限，上司依然會說，我希望專案能再早些完成。

上司們總是希望專案能夠更快的交付，然而他們不會告訴你在什麼時候需要或者為什麼需要。因為他一旦說出了截至日期，我們就能夠告訴他們，在這個日期之內，我們能完成哪些工作。他告訴我們原因，我們就能夠找到相應的解決方案並完成任務。

要避免這種日程遊戲，應該以提問的方式找到為什麼專案的截止日期不斷提前，專案的成功標準是什麼，並告知上司我們這樣做的原因是什麼。既然上司不願意直接告訴我們，我們只能刨根問底找到問題的解決方案。

日程遊戲二：通過「希望」確定截止日期

儘管這種情況很極端，但是你也有可能會遇到。上司說，我覺得我們能夠在幾個月內完成這個專案。而這個團隊之前並沒有完成類似專案的經驗，卻要憑著「希望」去完成專案。

作為專案經理，你一定明白專案失敗的機率有多大。避免這種日程遊戲的最好方法就是使用「哈德遜灣式啟動」了解團隊的戰鬥力，並**出相應的風險。然後使用迭代的方式進行開發，讓所有人都可以看到專案的進度及風險。並讓上司參與里程碑計畫的制定。

日程遊戲三：拒絕女王

在現實中，總會有這樣的女王，他們在訂製專案結束日期時，完全按照客戶的說法做。而不管這個規劃是否合理、是否正確。當這個女王把這個任務分配給你時，無論你制定什麼樣的規劃，你的女王總會說：no。因為她害怕專案無法在截止日期之前完成，這就是拒絕女王。

在拒絕女王的眼裡，也許她們認為「拒絕」就是最好的鼓勵方式。但是你專案經理，一定要告訴她，還是換種另外的鼓勵方式吧。比如縮小需求，延長專案週期，或者增加一些資源等等。

應對拒絕女王的方式，最好還是要明確專案的真正含義，讓她們明白什麼樣的專案，才是真正成功的、可以交付的專案。在專案開發方式上，仍然採用迭代開發的方式，以便隨時應對有可交付物給你的上司展示。一定要讓她們說yes，即使嘴上不說，也要讓她們心裡知道，這就是yes。

日程遊戲四：永無休止的政治任務

這個需求會影響到我們的上線，所以一定要在下個版本發布前加上。這個功能必須在下個版本發布時加上，這影響到我們向客戶要錢。這個功能，...在乙個大型的專案中，你經常會遇到各種數不勝數的政治任務臨時加入到專案日程中來，而這毫無疑問會影響專案，甚至會摧殘整個專案。

作為專案經理，應該明白有時候即使加班也不能完成任務，這時候就不能再替團隊扛著，一定要對你的上司說no，你可以用資料來反駁完成公司要求的渴望。速度圖示和迭代可以形象的說明這一點，所以開發中一定不要忘了迭代，迭代，再迭代。