it專案管理之系統規劃
專案規劃期從
8月份開始持續到
9月底，以我到達南京市開始，到《寧泰資訊管理平台專案啟動會
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》匯報結束。
因為本人初涉**行業，所以對業務知之較少。專案初期，公司還算比較重視客戶需求，經常會派駐售前人員來南京市一起進行專案調研。
我首先向當地的銷售江經理要了乙份專案干係人的圖表（參見圖
1-1），以便快速熟悉該公司的組織結構和專案干係人，並希望能夠了解不同干係人在專案中擔當的角色和將來可能產生的影響，這樣我就不會同時且盲目地面對眾多的干係人而不知所措，還可以通過江經理的引薦盡快和關鍵干係人建立良好的關係。後來的事實證明，這一點至關重要。
在系統規劃期，我還要進一步了解公司內部組織關係和各種公司管理流程、專案管理流程。了解公司內部組織關係，有助於將來在尋求相應資源的時候不至於走更多彎路；了解公司管理流程，比如費用報銷流程、差旅流程、入職流程，同樣有助於融入公司和將來的人員、費用管理；了解專案管理流程主要是為了了解公司是否有相應的、成熟的管理制度和專案管理文件模板。
和當地銷售江經理的關係也非常重要，畢竟他已經在此建立和經營了良好的客戶關係，熟悉寧泰公司的內部關係和專案運作機制，在專案的組織、推動方面，以及將來專案可能面臨困境的時候會起到技術人員所起不到的作用。當然，在合作過程中有合作也總會有矛盾，如果要一起長期合作，還是先了解你的搭檔吧。江經理屬於那種比較典型的銷售人員，年紀不大，但特別善於引導話題和總結，而且也善於規避和化解矛盾，這也正是我所佩服的地方。
通過江經理的引薦，我結識了寧泰公司負責該項目的業務專案經理汪經理。我對他的第一次印象是年齡大概
40來歲，為人比較踏實，對我們的專案實施能力存在一定的疑慮。後來又進一步了解到汪經理曾經在專案招標過程中對我們投了不信任票。怎麼才能贏回他的信任呢？沒有信任也就失去合作的基礎。通過幾次非正式的溝通，發現我們是校友，而且是同乙個系的，只不過他比我高幾屆。有了這層學長的關係，雙方就有了共同的溝通話題，這是乙個非常好的契機。從學校到社會，從社會到公司，從公司到個人，從個人回歸專案，這樣既培養了感情，又加強了雙方的了解和信任，從而建立乙個合作和溝通的橋梁。其實，溝通不僅僅是甲乙雙方的、正式的專案方面的溝通，它還包含了多方位的溝通。通過溝通可以緩解氣氛、建立信任和良好的個人關係，再通過良好的關係反過來促進專案的實施。
接下來要認識的是寧泰公司負責該項目的技術專案經理，比較奇怪的是，辛經理是名義上的專案經理，而程經理才是實際的專案經理。辛經理比較年輕，入職時間短，技術、專案管理經驗比較弱，出於鍛鍊的目的，被拉到該專案中擔任技術專案經理；而程經理老成持重，為人機敏，並且對系統、硬體、網路、資料庫也較精通，同時和我們公司也建立了良好的關係，因此系統規劃期我主要是向程經理了解寧泰公司的技術架構的選型依據，以及寧泰公司對系統架構的整體規劃思路。
通過售前的支援，以及與寧泰公司技術專案經理和業務專案經理的溝通，系統的業務需求範圍和目標、系統總體架構、專案實施團隊及分工、專案實施計畫、專案溝通和反饋計畫等也逐漸清晰起來，而《「寧泰資訊管理平台」專案啟動會議安排
.doc
》、《寧泰資訊管理平台專案啟動會
.ppt
》的完成和專案啟動會的召開，以及一次小規模的專案啟動會聚餐，則標誌著專案規劃的結束和專案進入正式啟動階段。
了解您的專案干係人和周圍環境，再加上良好的規劃是成功的開始，不是嗎？
本文選自《
it專案管理那些事》一書
圖書詳細資訊
:
專案管理修煉之道之規劃專案
管理層總是希望知道團隊什麼時候開發哪些特性，如何測量進度，以及什麼時候完成等諸多專案事項，作為專案經理就要滿足管理層的這些要求。所以，在專案之初，就必須要對專案進行規劃。對於那些成功的專案經理來說，他們習慣使用模板去進行管理專案，因為模板可以幫助他們避免遺漏下某些重要的東西。以下就是專案經理常用的規...
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專案規劃管理 6
上面簡單的講了一下，大家應該稍微了解了我們公司在專案規劃管理方面的流程了吧，主要也就是先建立初步規劃，然後再根據實際資料來調整規劃，說簡單也簡單，管理人員只要每天看看有沒有預警，再分析分析一些報表就可以了 說難麼也難，員工每天的工作都得真實地記錄在系統中，這樣子才能得到真實的資料來供devplan分...