專案管理修煉之道

2021-05-24 21:24:09 字數 3185 閱讀 8843

一、            啟動專案

必須要多做一點組織和規劃的工作,才能為專案的成功奪保留乙份希望。

1.      定義專案和專案經理

1.1專案

乙個獨特的任務或是系統化的流程,其目的是建立新的產品或服務,產品和服務交付完成標誌著專案的結束。專案都有風險,並且受制於有限的資源。

專案的核心是什麼?是產品。

1.2產品

專案產生的一系列可交付物。

1.3專案經理

負責向團隊清晰說明完成的含義,並帶領團隊完成專案的人。

完成是指產品符合組織對這個產品的要求,也能滿足客戶使用這個產品的需求。無論規模大小,是專案就存在風險。專案經理必須理解專案的關鍵驅動因素是什麼。

2.      管理專案的關鍵驅動因素、約束和浮動因素

2.1了解專案背景

充分的了解專案背景,有助於我們確定專案的驅動因素是什麼。

2.2確定關鍵驅動因素、約束、浮動因素

首先要記錄客戶的期望。想要什麼?何時需要?質量如何?

其次,要記錄專案的約束。人手怎麼樣?有多少錢?約束決定了專案的規模。

對比以上2項,首先想要的專案成功的必要因素是什麼,這就是識別出來的專案的關鍵驅動因素。可以使用矩陣表明專案的優先順序。來確定最關鍵的驅動因素。

哪些會限制專案,即為專案的約束。

哪些有調整餘地,即為專案的浮動因素。

理想狀態下,關鍵驅動因素為乙個,二個約束條件,三個浮動因素。如果存在過多的關鍵驅動因素和約束條件,專案經理要經常與客戶商議,確定客戶到底想要的是什麼,以減少關鍵驅動因素。

3.      編寫專案章程

專案章程會明確記錄專案的需求和約束,還可以幫助專案經理思考如何進行專案規劃。讓專案成員了解專案的目標,發現潛在的問題。

專案章程可能包括以下幾點:

3.1遠景

說明專案的價值,發起這個專案的緣由是什麼。

3.2需求

需求,才是專案的驅動因素。

3.3目標

希望通過專案要達成的目的。目標與需求不同,專案並不一定必須交付它的目標。我們也完全可以把提高團隊的合作能力寫到目標裡,當然了,這肯定不是客戶的要求。

3.4成功標準

是圍繞客戶能基於完成的產品做什麼給出的定義。比如:產品要在第一季度發布。專案經理要確保成功標準中不會包含非專案人員才能完成的任務。要確保成功標準在專案經理的掌握之中。

3.5roi估算

投資回報率。不解釋,***。

4.      理解質量對於專案的重要

質量就是對於某人的價值。如果專案經理和團隊知道某人對於質量的定義,大家就可以朝著這個方向來努力。

5.      總結

每個專案啟動時都要有章程。

對專案章程的反覆修改要有心理準備。章程不一定完美,它的意義在於幫助整個團隊進行規劃活動。

要知道質量的意義以及專案的驅動因素。這樣專案經理和團隊才會做出正確的決策。

二、            規劃專案

當團隊成員已經熟悉了章程,就可以一起做些有目的的規劃和日程安排了。

規劃和日程安排是兩種不同的活動。規劃是指制訂帶有發布條件的專案計畫,而日程安排是對工作專案的有序描述。

1.      規劃

規劃不必完美無缺。只要能讓專案啟動起來,並讓大家看到成功的希望就可以了。如果專案面臨時間的壓力,那麼要用時間盒來輔助規劃活動。

時間盒(timebox)是指特定的時間長度,個人或團隊用它來完成某項特定的任務。個人或團隊在這段時間內完成的工作量,就是專案接下來的工作的基礎。

要根據經驗而不是預言來規劃專案。不妨做少量規劃,再根據實際過程中收集到的資訊反饋來影響未來的規劃。

規劃毫無用處,但是制訂規劃必不可少。

專案規劃模板:

產品意圖、歷史記錄、發布條件、目標、專案組織、日程總覽、人員配備、建議日程、風險列表。

產品意圖,比章程遠景更具體。

歷史記錄,如果該專案存在歷史版本的話。

發布條件,詳細列舉專案產品的關鍵可交付物。

目標,包括了產品目標、專案目標、團隊目標、組織目標。

專案組織,說明專案的一般運作方式。比如招聘新人,編寫**,完善文件等等。

日程總覽,包含多個關鍵的里程碑,說明人們從這些里程碑裡能夠得到什麼。

人員配備,包括了人員參加專案的時間,包括人員的型別。

建議日程,小心過早的細化日程。

制訂專案風險列表,盡早開始識別和管理風險。

2.      發布條件

確定當前專案最重要的因素

讓發布條件符合smart原則

確定的(specific)、可測量的(measurable)、可達成的(attainable)、相關的(relevant)、可跟蹤的(trackable)。

在建立發布條件時,我們要能夠在專案的整個生命週期中評估這些條件。

效能要好--à效能場景a要在10s內完成。

三、            使用生命週期組織專案

1.      專案生命週期是什麼

生命週期是專案經理和團隊組織產品開發的方式。定義需求、設計、開發、測試以及與這些工作同時進行的過程,都算是生命週期的一部分。

從整體上組織專案時,不要把現實狀況理想化。即使曾經遇到專案需求不完整的問題,也不要在規劃時就希望先產生完整的需求。可以隨著專案推進不斷發現新需求。

2.      生命週期包括哪些

2.1順序式

首先需要獲取全部需求,基於這些需求進行分析和設計階段,達成一致後,團隊進入開發階段,開發完成後,團隊將會整合所有的功能,再開始最終測試。在順序式生命週期中,專案經理要允許計畫外的時間,以彌補專案過程中的未知風險和問題可能造成的損失。

2.2迭代式

首先建立部分原型,專案團隊會在每次迭代中開發產品的乙個部分。迭代式生命週期不要求同時進行整合和測試。

2.3增量式

按照功能分成不同的團隊,每個團隊每次開發乙個功能,完成測試和整合後,再開始開發另乙個功能。

2.4迭代/增量式

只需要一點點前期的規劃工作,只要足以啟動專案。而且知道產品負責人對當前發布版本的期望就可以了。劃分為不同的時間盒,首先完成最有價值的功能。

3.      從瀑布中擺脫出來

用迭代來規劃所有的工作,包括規劃需求收集和原型化等工作。

將產品原型化,並盡早向客戶展示。越多地從他們那裡得到反饋,專案的進展也會越順利。

從專案一開始就引入測試人員。

功能要逐個實現,完成後即進行整合和測試。

4.      總結

不要怯於建立反映你自己專案實際情況的生命週期。完美的生命週期只是模型。

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