專案管理修煉之道之管理分布式專案

2021-09-04 13:06:31 字數 1097 閱讀 4196

所謂分布式專案是指管理的多個團隊處於不同的地域環境下共同完成的專案,不同國家、不同地區,甚至不同樓層都可以稱之為不同地域。這樣的專案通常會面臨時區上的差別,團隊文化的差異等諸多問題,實施起來比較困難,而且成本很高。接下來,我們來看如何正確的管理分布式專案。

一、認識不同團隊間解決問題的成本

分布式專案的解決問題的成本要比普通專案的解決問題的成本高出許多。試想,在乙個時區差異超過八小時的兩個團隊中,如果a團隊遇到了乙個問題,該問題需要b團隊支援,假設解決這個問題需要花費兩個小時。但是b團隊最早也只能在a團隊下班後才開始工作,這樣a團隊的問題的最早解決時間也會延遲到第二天中,這樣的乙個問題的時間成本就等於是拖延了六個小時。如果每個月有6~7個這樣的問題,就會浪費開發人員將近一周的時間,損失的成本等於個人月工資/4,個人自己算算就知道成本有多高了。

作為專案經理,應該盡可能安排整個團隊在一起工作。即使整個團隊不能在一起工作,也應該安排好解決問題的方案。

二、識別專案的文化差異

不同地域的文化差異不一樣,比如a團隊都進行每日構建,而b團隊則執行按階段整合。這樣b團隊的開發人員經常被a團隊的開發人員搞的一塌糊塗,b團隊的開發人員說a團隊的開發人員沒有責任感,而a團隊的開發人員則說b團隊的開發人員工作效率低。這就是典型的文化差異的問題。

專案經理在管理分布式專案時,應準備好應對各種文化衝突。要記住,整個專案不一定使用同樣的生命週期模型、開發手段和具體實踐,但整個專案團隊必須使用互補的生命週期模型、開發手段和具體實踐。

三、在團隊間培養信任

分布式專案最重要的管理技巧,是幫助團隊學會彼此信任。因為兩個團隊分散在不同的地點,平時見不到面,出現問題時,就容易互相責怪。如果經濟允許的話,可以採用讓全體團隊成員到同乙個地點一起工作一段時間的方式來培養團隊之間的信任。如果經費不允許,可以讓專案經理和技術帶頭人聚到一起。

四、在團隊間使用互補實踐

互補實踐是指專案的生命週期,以及團隊使用的任何開發、測試或是其他管理實踐都應該採用互補的方式進行。比如可以在乙個團隊中使用瀑布生命週期,在另乙個團隊中使用迭代生命週期。並詳細說明每個團隊的里程碑和交接物,因為不同團隊採納的實踐和專案詞彙可能不同。

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