專案規劃
前面已經介紹了提高效率和控制風險對於成本控制的重要性， 而在本文開始的時候我也講到了「對內的專案規劃」跟「對外的專案規劃」完全是天上地上的區別，相信到這裡，大家應該也能感悟到了吧。
成本控制是 「對內的專案規劃」的極其重要的一環，所以本文介紹的專案規劃管理主要還是以實現有效的成本控制為目的，至於「賣得好」，這個環節可能更重要，但是要靠一篇文章來教會，起碼我還沒有這個本領，而且我本身不是搞銷售的，所以還是講講自己熟悉的環節。
接下來，就開始按照我們公司的經驗來開始談談怎麼進行有效的專案規劃管理。
在我們公司，對於專案規劃管理，跟很多公司一樣，一開始也要進行初步計畫，確定一下這個專案要實現的各個大小目標，預計時間、資源和成本，並為可能發生的風險做預估。不過稍微有點跟其他公司不一樣的是，我們是用乙個工具（techexcel的專案規劃管理工具devplan）來管理專案規劃的整個過程的，所以我們一般沒有專案規劃書之類的文件，而是直接開啟工具就可以看到這個規劃。（見下圖）
有些公司也用微軟的project工具，也是乙個不錯的工具，當初我們也用了很長時間，不過project有個問題，就是沒法跟軟體開發的其他環節（設計，開發，測試，銷售）的資料做關聯，比如說開發周期或者測試週期由於某些願意被延長了，卻沒法自動體現在專案規劃裡，從而造成嚴重的後果，後來經過很長時間的尋找，我們才決定用techexcel的解決方案，可以把軟體開發的各個環節有效整合在一起使用，而且更重要的是我們在project中的現有資料可以完全匯入到他們的系統中，這個讓我們快速地完成了資料遷移，幾乎沒怎麼影響到專案的正常進行。
跟微軟project一樣，devplan也是通過建立乙個個節點（或者叫資料夾）的方式來規劃專案需要進行的各個環節，比如在上面的甘特圖裡的xx專案，我們就為啟動，概要設計，計畫，開發等各個環節建立了相應的節點，規定了起始日期，分配了資源，而且按照計畫，這個環節都乙個接乙個進行的，所以這些節點被設定了前後關係，只有乙個結束以後，另外乙個才能開始。（當然，這個專案是採用瀑布方式的，如果是採用其他開發模式的話，這些節點的關係可以相應做改變）
完成了初步的計畫以後，領導審核通過後就可以開始按照計畫來開展實際專案了。
很多公司到這步為止，專案規劃就算結束了，最多專案完成時再總結一下，不過對於我們公司來說，專案規劃從這裡才算真正開始。為什麼這麼多說呢，我們認為專案規劃不一定是只在專案開始前進行，專案開始前只是計畫一下專案的開始結束時間，已經分配一些基本的資源，但是我們知道專案的進行中是千變萬化的，任何小的事情都有可能影響到專案的進行，所以在進行中，我們也要時刻對專案進行「再規劃」，重新調整資源分配，調整時間，從而使得專案可以正常完成。如果完全按照一開始的計畫進行，最後很有可能專案成為「爛尾樓」。
大家應該也覺得有點道理吧，其實專案規劃最重要的不是前面規劃得如何如何好，而是在實施中根據實際情況隨時做調整，確保專案能正確地進行下去。
當然事實也證明，在實際工作中作調整這個工作是最難的，為什麼，且聽下回分解。
（未完待續）
文章出處：
IT專案管理（4）
專案管理計畫 請根據教材 hym 公司案例 教材第四章 running case 選擇並完成其中乙個任務。專案章程 測量目的 專案目的是加強各班相互了解 聯合活動等，主要在於提供交流渠道，賦能社交途徑。可測量的專案目標和相關的成功標準 使用班級集體活動次數 團體聯誼參與人數 樣本個體社交圈子大小 聯...
專案規劃管理 6
上面簡單的講了一下，大家應該稍微了解了我們公司在專案規劃管理方面的流程了吧，主要也就是先建立初步規劃，然後再根據實際資料來調整規劃，說簡單也簡單，管理人員只要每天看看有沒有預警，再分析分析一些報表就可以了 說難麼也難，員工每天的工作都得真實地記錄在系統中，這樣子才能得到真實的資料來供devplan分...
專案規劃管理 3
1.提高效率 對於提高效率而言，一句話概述其目的就是讓員工在有限的時間內做更多有效果的工作。有限的時間，大家肯定明白，乙個專案一般都有相對固定的期限，我們做專案規劃時也只能加乙個有限的緩衝期，但是總得來說總是比較固定的，畢竟客戶在那裡等。更多有效果的工作，這個是關鍵，注意，我這裡是用 有效果 而不是...