軟體專案管理(4)

2021-08-22 07:50:13 字數 1795 閱讀 5699

軟體專案管理(4)

軟體專案啟動階段的知識與管理

軟體專案啟動即專案的籌備、規劃與準備階段,是軟體專案實施的前期工作。

軟體專案啟動由兩個重要的工作階段構成:一是專案的立項,而是專案的全面計畫。

立項階段完成的主要工作有:

(1)立項建議書

(2)可行性分析報告

(3)確定專案任務書

(4)組建專案團隊

專案計畫制定

根據軟體專案自身特點,它的開發與管理計畫包括以下幾部分內容:

軟體範圍計畫

專案進度計畫

費用使用計畫

人力資源計畫

專案溝通計畫

採購計畫

專案里程碑計畫

文件管理計畫

團隊管理計畫

質量管理計畫

配置管理計畫

1、專案立項

專案論證:對擬實施的專案在技術上的先進性、可行性,經濟上的承受力、合理性、贏利性,實施上的可能性、風險性,使用上的可操作性、功效性等進行全面科學的綜合分析,為專案決策提供客觀依據的一種技術、經濟和理論研究的活動。

軟體專案立項的幾個階段:

(1)專案發起

(2)專案論證

(3)專案審核

(4)專案立項

2、專案可行性分析

專案立項的關鍵環節就是可行性分析研究。

可行性分析研究的內容包括對現有系統的分析、對建議的新系統的描述、可選擇的系統方案、投資和效益分析、社會因素方面的可行性、時間進度的合理性安排等,並最終得出結論,該專案是否值得開展,是否需要開展,能夠獲得哪些效益,帶來哪些好處。

3、召開專案啟動會議

專案經理需要召集專案利益相關人員,召開專案啟動工作會議,通過專案啟動工作會議實現以下目標:

(1)專案動員

專案的意義、總體目標、專案計畫、專案工作的分配概況等。

(2)明確專案組織、工作職責和工作流程

防止互相推諉和扯皮現象,工作職責和工作流程以正式的書面檔案的形式規定。

(3)制定全面專案進度計畫

形成正式檔案。

(4)確定在專案實施過程中對有關問題的處理辦法

評估有關問題。

(5)變更處理流程

(6)制定溝通與檢查計畫

4、制定專案任務書

軟體專案實施開始階段,要由使用者方或專案雙方共同制定專案任務書,作為整個開發工作的基礎和根據。

專案任務書必須明確的兩個重要內容是:專案目標和專案範圍

(1)專案目標是實施專案所要達到的預期的目的,任何專案都是要解決一定的問題,使其達到合理、可行、又渴望的既定目標。

專案目標應定義清楚、細化和可理解。

專案目標的確定通常涉及幾個方面:

工作範圍

進度計畫

質量指標

交付成果

(2)專案範圍指為了成功實現專案目標要完成的全部工作。

確定專案範圍就是為專案劃定了乙個界限,確定哪些工作是專案應該做的,哪些不應該包括在專案範圍之內。

確定了專案範圍也就確定了專案的工作邊界,明確了專案的目標和主要的專案可交付成果形式。

確定專案範圍對專案管理來說將產生如下作用:

可提高費用、時間和資源估算的準確性。

確定進度測量和控制的基準。

有助於清楚地分派任務。

一般情況下,專案範圍定義完成時應當有如下結果:

1)範圍說明書

包括:專案合理性說明,專案成果的簡要描述,專案可交付成果,專案目標的可實現程度,輔助性細節。

2)範圍管理計畫

包括:如何管理範圍,如何納入變更,對專案範圍穩定性的評價,如何識別範圍變更,如何對其進行分類。

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