從技術員到專案管理轉型的體會

2021-09-01 01:15:29 字數 1125 閱讀 8101

一、與領導有效 溝通

一般情況下技術人員的弱點是過於注重技術而忽視了溝通。做好工作是必須的,同樣重要的是需要得到領導的認可,能幹還要能說,關鍵是要提公升自身的溝通能力。 a.

b. 使用簡明扼要的語言與領導有效溝通,盡可能在較短的時間裡把我們的意思表達清楚。尤其是專案經理,一定要與領導主動、經常性地溝通,讓領導了解到專案的進展,遇到的問題,對於一些難以處理的問題如果能同時提出一些解決方案就更好了,這樣也便於領導了解到我們為工作付出的努力。

c. 如果領導暫時沒有認可我們的意見或觀點,說明我們還沒有提供充分的理由,或者領導的觀點受到他本人個性、風格和價值觀的影響,或者領導的思想轉變需要乙個過程,還可能是領導看到了一些我們沒有看到的風險

等等,這時我們應該仍然按照領導的意見行事,因為領導是乙個組織的負責人,他需要對組織負責,因而應擁有最終的決策權,這是與領導在某些問題上發生不同意見時需要注意的。

二、調動下屬的積極性

專案經理處於乙個承上啟下的中間層,在管理下屬時要分清自己該做什麼,不該做什麼。當專案經理管理乙個規模較小的專案時,如果分不清可能對工作影響還不大,但如果要同時管理多個大型複雜的專案,就必須判斷哪些是該做的,哪些應該分給下屬。只有其他人做不了而必須由專案經理做的才可以做,而大多數事情下屬都是可以做的,領導只需要進行培訓

、指導和監控,要相信下屬的能力,充分的信任和授權會激發下屬完成工作的願望。

技術背景較強的專案經理容易陷入事必躬親的誤區,因此有必要在思想上有乙個比較大的轉變,專案經理不是要自己當技術骨幹,而是要努力把別人培養成技術骨幹。

三、勇於承擔責任,為他人的錯誤負責

勇於承擔責任的心態是自信的源泉。在專案的實施過程中,不可避免地會遇到很多棘手的問題,包括技術、客戶關係、合作夥伴的管理,還會面臨各種風險和衝突,乙個合格的專案經理應該能夠勇敢地站出來有所擔當,積極解決問題,不推卸、不埋怨、不辯解,面對內部和外部的質疑、不理解,堅持不卑不亢,用事實說話,想方設法去溝通和協調,最終圓滿解決問題,而迴避責任、繞道困難會造成自我認識的模糊和自我懷疑,不可能產生真正的自信心。

由於專案經理要對整個專案負責,因此就不可避免地要為團隊

成員的工作包括所犯的錯誤負責,在解決問題和承擔責任的過程,專案經理才能不斷成熟。

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