目錄要點
內容 實踐
1. 全體參與討論
包括所有專案干係人,強調的是所有干係人,專案成果是全體專案干係人共同創造的,參與總結會很重要的乙個意義就是讓每個參與的人更加系統和全面了解專案,這個專案在哪方面取得了哪些不錯的成績,哪些地方有待提高,在實際的專案中總結經驗教訓,從而不斷提公升自己能力,提公升團隊協作能力,團隊戰鬥力等。同時作為參與者,可以在會議上積極發言,充分表達個人的意見和建議,有利於更加客觀全面評價專案。
2. 確認
與會人員要根據專案中梳理的各項績效資料進行一致性確認,並討論這些績效資料背後原因,有無改進空間,如何改進,有哪些不錯的最佳實踐等。
3. 形成檔案
針對討論內容進行梳理歸納,形成會議檔案作為公司的組織過程資產,為後續其他專案提供寶貴的參考指導。
1. 專案績效
專案完成情況,計畫完成率,專案目標完成,作為全體專案共同成績。
2. 技術績效
最終工作範圍跟最初比較結果,變更哪些,是否合理,處理是否有效;對質量,進度,成本是否有重大影響,是否符合預計的質量標準和達到客戶滿意度。
3. 成本績效
最終成本跟原始預算費用比較,變更增加預算是否存在較大偏差,專案盈利狀況如何,影響到專案組成員的績效和獎金的分配。
4. 進度計畫績效
偏差比較,提前或滯後的原因
5. 專案溝通
是否建立完善和有效利用溝通體系,讓客戶參與專案決策和執行,客戶定期檢查專案狀況,客戶參與定期溝通和階段總結會議,及時通知客戶潛在問題風險,一起參與問題的解決,溝通計畫完成情況如何,專案內部會議記錄資料是否完備。
6. 識別問題和解決問題
問題是否解決,問題原因是否可以避免,如何改進
7. 意見和建議
專案成員對專案管理本身和專案執行計畫是否有合理建議和意見,是否得到大多數參與成員的認可,是否能在未來專案中加以應用改進。
本人組織過乙個中等專案的總結會,在開總結會前提前準備好相關績效資料。提前通知相關干係人時間,地點,議題等。在該專案總結會過程中,不一定按照上面梳理出各種績效報告資料。我主要從專案的結果,專案過程風險,風險應對,專案存在的問題,問題解決情況,專案成果,專案建議這幾方面在會議上作重點的討論。
1. 專案全週期簡單介紹
從啟動,規劃,執行,監控,收尾已時間軸簡單介紹專案生命週期(里程碑事件),讓參與者知道專案粗略的概貌
2. 重點過程風險,問題和應對以及結果
具體時間點出現專案風險,從主觀和客觀上都做了哪些具體行動來應對出現的問題,行動之後的結果如果
3.專案成果,哪些做的好的,哪些存在不足
成果:以上討論內容最終形成wiki文件,綜上,經過大家總結覆盤,每個人都較為深刻認識到專案成功是綜合各方面的因素的結果,對專案存在分問題如何解決,避免等也做了深入的討論分析,這些討論和意見都是大家一線參與最客觀真實的反映,對於每個參與者和專案團隊為改進後續新專案流程協作等提供實際案例的參考指導。
無用的專案總結會
一般軟體開發組織,在軟體專案結束時會進行專案總結會,利用專案中的統計資料對專案中發生的成敗得失進行總結分析,然後制定出改進計畫,以希望在下次專案可以做的更好。然而,多年過去之後,對比一下現在的資料和當初的資料,基本上可以得出乙個結論 這麼多年沒有絲毫改進,甚至還有退步的跡象。這是發生在很多地方的現象...
專案管理內容
簡介 講師結合多年跨國企業專案管理經驗和中國專案管理環境的實際特點,從專案管理的全生命週期來展開詳細講解,提煉出乙個適合企業自身實際工作的方便適用的專案管理過程。以企業自身典型的專案管理案例為主線全程貫穿現代專案管理知識領域 整體管理 範圍管理 時間管理 費用管理 質量管理 人力資源管理 溝通管理 ...
專案管理文化 開展有效的總結會議
作為乙個優秀的專案經理,如果你的團隊一直在做一成不變的事情,那麼渴望取得新的突破和成績的想法必然不會輕易實現。然而想要做出改變也不是沒有根據的猜想,而是要源自每一次專案結束後的總結。專案總結很重要的乙個環節就是總結會議,但是很多總結會議都會讓參與者們感到筋疲力盡,信心受挫,讓他們對這樣的會議產生厭煩...