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專案啟動
通過學習，你將能夠：
● 了解專案啟動的基本流程；
● 熟悉專案組織成員的職責；
● 學會組建專案團隊；
● 掌握專案任務書的編寫；
● 明確專案開工會的內容。
專案啟動
專案啟動是專案管理的第乙個環節。概括來講，乙個專案管理要進行兩項活動，即專案管理的活動和專案本身的活動。
專案管理的活動主要包括立項申請、組建專案團隊、編寫專案任務書和召開專案開工會四項。其中，立項申請是進行專案管理活動時可做可不做科目，其他三項是必做科目。
一、立項申請
專案的產生存在以下三種情形：
第一，基於外部力量產生的專案，其又可分為領導命令和外部合同兩種情形，即領導命令做的和合同中約定要做的。
第二，基於申請產生的專案。這類專案均需要進行可行性研究。
第三，基於規劃產生的專案。比如，我國的很多水利專案、鐵路專案都來自「十二五規劃」。
立項是專案前期工作的重要一環，其中，可行性研究是其重要組成部分。
可行性研究是對擬實施專案作詳盡的技術經濟分析和多方案比較，提出評價，從而對專案是否合理和可行性作出結論的過程。通過這個過程，儲備一些可供選擇的專案，讓專案投資決策的基礎工作超前；或者取消一些不合理、不可行的專案，避免和減少投資決策的失誤。
二、組建專案團隊
乙個配置合理、團隊合作的專案組是專案的核心，也是專案成功的保障。組建專案組時應考慮兩個因素：第一，建立乙個合理的專案團隊；第二，尋找合適的人選，了解他們的技術、管理方面的優劣勢，爭取職能部門的支援。
在專案啟動階段，首先要建立乙個合理的專案團隊，這個團隊稱為組織分解結構（organizational breakdown structure，obs）。
1.專案組結構分析
專案組的結構如圖1所示：
圖1 專案組結構
由圖1可以看出，專案的贊助人（sponsor）處於專案管理的頂層。一般來說，專案管理的贊助人可以是專案的上級，也可以是受益物件或者服務物件。專案經理（pm）處於專案管理的中間，這就要求了專案經理要有很強的服務意識。
專案還有兩個層次，分別是核心團隊和外圍團隊，又稱內圍組和外圍組。內圍組和外圍組專案組的成員，可以根據專業、部門或者功能來設定。外圍組可以有人，也可以沒人。當外圍組為0，表示部門只派乙個人參加專案活動。這就是專案組織的層次，這種分層思想**於帕金森理論。
需注意的是，內圍組和外圍組都是可以兼職的，除專案經理外，其他人都可以兼職。這有利於人才梯隊的建設，這種組織通常被稱為「跨部門」、「跨專業」或「跨功能」。
專案組織完成後，要形成乙個專案的成員表，以便日後工作需要。在成員表中，起止時間、投入工作量、聯絡**、主管領導等都應有體現。
2.專案團隊成員職責
專案贊助人的職責主要是挑選、任命專案經理，提供資金支援，監控專案執行，是專案經理的求助物件。
專案經理的職責。專案經理應對專案的贊助人負責，保證專案成功的實施。其職責主要有六項：一是與專案贊助人協商，就專案的目標和所需的資源達成共識；二是挑選核心組成員，並取得他們的支援；三是在專案的程序中不斷了解客戶的需求；四是在專案計畫過程中領導及指導專案成員；五是保證與專案干係人的溝通並匯報專案的程序；六是監控專案的程序，保證專案按時間計畫執行。
專案經理的性格特徵。專案經理應當誠實、正直、熱情、善於溝通、多面手、自信、沉著、冷靜、果斷、反應敏捷、精力充沛、堅韌不拔、善解人意。對專案經理來說，最忌諱的是個人英雄主義。專案是臨時的，且是通過其他干係人產生績效，需要別人的配合；同時，由於專案的臨時性，專案經理會面對很多挫折，如何應對挫折也成為鑑別專案經理的一面鏡子。
專案經理能力模型。專案經理應該具備15%的技術能力、15%的個人影響力、35%的專案管理與團隊管理能力、15%人際溝通及處理衝突的能力、20%的業務能力，是乙個複合型人才。
專案經理的選擇與任命。專案經理的挑選、任命要盡早，應該在開始實施專案計畫之前任命，不得遲於計畫編制過程大部分工作完成之前，並且是任命最適合的，而不是最強的。要挑選合適的專案經理，應做好兩項工作：一是在日常工作中對專案進行分類，不同型別的專案可以任命不同的專案經理；二是盡量採用委派式，而不是招募式。此外，專案經理的能力標準要涉及領導能力、專業技術能力、人力資源技能、管理技能、組織能力及企業家技能等。
專案核心成員的職責是是對專案經理負責，保證專案的完成。
概括來說，專案核心成員的職責主要有四項：
第一，參與專案的計畫制訂；
第二，服從專案經理的指揮，執行計畫分配的任務；
第三，配合其他小組成員工作；
第四，保持與專案經理的溝通。
三、編寫專案任務書(專案章程)
沒有任務書，不成專案管理，因此編寫專案任務書至關重要。
通常而言，任務書的內容主要包括五個：
1.描述
專案任務書有明確的專案經理和目標，確認需要交付的產品或服務，由專案管理人和專案經理發起，並由管理層、專案發起人和使用者簽署。
任務書的描述一般包括兩個部分：
第一，專案背景與目的，即需要解決這是乙個什麼專案，為什麼要做這個專案等一系列問題；
第二，專案目標，專案目標與專案評價標準不同，專案評價標準更複雜，包括質量、成本等很多方面的指標，而專案目標相較而言更籠統。
2.里程碑
專案管理的里程碑指專案的一些重大任務，這些重大任務的完成，就是里程碑事件。
專案的任何任務都可以作為乙個節點，但並不是所有節點都可以成為里程碑，里程碑是指重要節點。
3.專案評價標準
專案評價標準用於說明專案成果在何種情況下被接受，何時專案將被終止或取消，專案成功標準的度量或驗收規程。
4.假設與約束條件
假設用於說明專案的主要假設條件；約束條件用於說明專案啟動和實施過程中的限制性條件，將會影響專案的風險和成本。
5.專案利益干係人
專案利益干係人包括客戶、高管、相關職能部門負責人、專案贊助人、專案經理、**商、專案團隊主要成員等。
專案任務書一般由高層跟專案經理共同簽署，如果有外部專案，也會邀請客戶共同簽署。
四、召開專案開工會
專案開工會主要是對專案的目標、管理方式、工作方式達成共識的會議，其也稱為專案立項會議。通過專案開工會，專案組成員可以進行初步交流，相互了解，營造一種良好的團隊氛圍。
1.專案開工會的必要性
專案開工會是一次動員大會，是專案發起人到專案經理的工作移交，揭開專案的序幕，因此，專案開工會是必須進行的。
2.專案開工會的主要內容
專案開工會的主要內容包括：
第一，專案的背景介紹；
第二，專案目標；
第三，專案經理的正式任命和授權；
第四，專案組織公布及主要干係人介紹；
第五，專案管理規範；
第六，專案的工作內容和進度；
第七，配合事宜以及疑問解答等。
專案經理在被任命和授權後，就要進行專案的具體介紹，在進行介紹時，首先要以專案任務書為整個專案組下達任務的載體。
完成專案任務書的講解後，專案經理還應對專案管理規範進行講解。專案管理規範，又稱專案管理手冊、專案章程，是專案開工會必不可少的內容之一。專案管理規範實際上是有關專案的要求和專案實施者的責、權、義的規定。
專案開工會主要內容：
① 專案目標；
② 專案經理的正式任命和授權；
③ 專案組織公布及主要干係人介紹；
④ 專案管理規範；
⑤ 專案的工作內容和進度；
⑥ 配合事宜；
⑦ 疑問解答。
一般專案管理規範的主要內容包括：專案或專案干係人的要求和期望，專案產出物的要求說明和規定，開展專案的目的或理由，專案其他方面的規定和要求。
需注意的是，並不是所有的專案都有專案手冊，一些例行的、經常做的、公司業務主要**的專案才有專案管理手冊。
疑問解答是專案開工會結束前的最後一項工作，可以使員工更加了解專案，建立起信心和主人翁意識，向著共同的目標一起努力。
會議結束後最好由專案經理組織一次聚餐，可以增進組織團隊的凝聚力，增強合作氣氛。
完成上述步驟，專案啟動階段結束。
專案啟動階段常見問題主要也表現在三個方面：第一，需求不明確及需求溝通不夠；第二，專案組成員選擇不合理；第三，為促成專案，過於樂觀地分析專案可行性。
專案管理（三） 專案啟動會議
專案啟動會議的以澄清專案有關概念為內涵,以確保大家取得理解上的一致，公開專案相關者的離職和職責，提高大家對專案承諾的兌現程度 該會議有一下大約13個議程 1 歡迎和接收 頭銜，和聯絡方式，向利益相關者介紹專案組的組要成員 2 介紹會議的目的 介紹召開的是什麼專案啟動會議，通過會議確保專案客戶 商等對...
專案管理 2 專案選擇和啟動
專案戰略計畫的概念 定義 專案戰略計畫是指在組織和專案的目標使命確定之後為目標的達成而確定的總體路線和方法。專案管理流程 細的步驟 1 概念確立 2 目標說明 3 備選方案 4 評估選擇 5 戰略確立 6 制定實施計畫 7 干係人批准計畫 8 簽署專案計畫 9 執行專案計畫 10 監控專案進展 11...
專案管理 2 專案選擇和啟動
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