成熟敏捷組織中管理者的角色是咋樣的?
敏捷團隊既然已經自組織了,那麼還要管理者幹嘛哪?管理實戰手冊對管理者的角色做了分析,有六個需要關注的領域,即便在自組織的團隊裡面也是一樣,所以總是會有工作要做。
想象一下這樣的場景:你在一家公司裡面擔任管理者已經有些年頭了。情況變得越來越糟糕,但你知道還有改進的空間。你已經聽說了
scrum
、敏捷、敏捷宣言……並決定學習更多知識來了解這些概念。你參加會議,參加
scrum
培訓,嗯,是的……這都是公司需要的。你決定實施
scrum
,但經歷無數次徹夜難眠、頭疼欲裂、成功、失敗、開心時刻,傷心時刻……一天早上,你從睡夢中醒來,突然意識到,自己已經成功了!你做到了!你成功實施了
scrum
。儘管你也知道那並非百分百完美,但回顧會議進展順利,所以你知道已經有了持續的改進。
作為變革**人,你的工作已經結束,或者至少你不需要在那上面花費太多時間了。但現在呢……作為管理者你該做些什麼呢?你不再需要為工作排優先順序;那是產品負責人的活兒。你不需要再做流程相關的工作,那是新任
scrum
教練的活兒。你也不能告訴團隊如何組織各種事情——團隊已經自組織了。難道你作為管理者的生命已經到此為止了嗎?你應該辭職,然後歸隱山林了嗎?
別擔心,還有很多任務作等著你做呢。在管理
3.0中,每個人都要對管理負責。而事實上,「管理」是乙個動詞。它不是乙個角色,儘管在有些組織中有人花費大量時間來做管理。這些人可以叫做管理者——這沒什麼錯——但並不意味著其他人不需要做管理工作。讓其他人參與到管理當中來也是你的工作,而且你要創造一種環境,在其中不僅
scrum
團隊能夠自組織,而且整個組織全都能做到自組織。
管理3.0
裡面有哪些管理活動呢?你能做什麼呢?有以下六個領域需要關注:
激勵員工
賦能團隊
統一目標
提公升能力
增長結構
全面改進
(譯者注,第三條在《管理
3.0》書中翻譯成「調和約束」,但其中更多是讓團隊能夠找到共同的浮現意義,所以這裡用「統一目標」替換。)
讓我們來快速看下這六個領域。
激勵成員
這裡最重要的是要確保大家都充滿能量,那樣人們會主動參與,自我驅動,並且在工作中非常開心。作為管理者,你看不出來大家是否快樂,也看不出來他們是否充滿動力。很不幸,真的沒那麼簡單。而你作為管理者的職責就是要創造一種環境,在其中人們都被激勵並開心工作。如果我問某些人是如何受到激勵的,他(她)可能會說類似這樣的話:「我被……所驅動。」作為管理者,你的工作就是要確保「被」字後面的部分確實存在。
賦能團隊
當所有團隊成員都已經受到激勵、主動參與並且感覺快樂,你就可以做些團隊方面的工作了。團隊確實可以自組織,但你願意把所有事情都交給團隊來做嗎?你願意讓他們決定把辦公室放在哪兒,使用什麼工具,使用什麼顏色的便利貼,或者如何獲得獎金嗎?我倒是期望你對上述大多數問題都能夠回答「是」。很明顯,你想要把盡可能多的事情都委託給團隊,盡可能讓具體做事的人來決定事情要如何做。然而,有時候你想要把特定的決定留給你這個管理者來做,或者還可能是團隊想要讓你參與到一些決策過程中。作為管理者,你需要考慮如何把事情委託給團隊,同時還要考慮團隊可以如何把事情委託給你!
統一目標
你已經做到了!人們充滿能量,團隊也已經賦能。但正如
henrik kniberg
在這幅圖中所顯示的。
高度自治和低度一致會導致一些情況……但是你並不能確定是不是你想要的結果。作為管理者,你需要確保團隊擁有乙個目標。你需要讓他們參與進來,一起設定和定義它。管理
3.0並非是關於命令與控制的,所以直接告訴你的團隊目標是什麼,可能不太合適。此外,你還需要考慮度量標準。你要使用什麼樣的標準?那是否要和錢關聯?它們是否應該易於理解?如果你已經有了標準,並且在向著目標前進,那麼也可以向組織展示它。
培養能力
eric ries
在《精益創業》那本書中提到,能夠最快學習的組織會取得勝利。世界變化得越來越快。回頭看下五年前——你能想象
uber
和airbnb
之類的產品嗎?為了確保你的團隊成員能夠跟上最新的技術,他們需要一直培養能力。然而,直接告訴他們需要學習一種新的工具,並不是最佳的方式。人們應該擁有內在驅動力,從而開始自學。作為管理者,你的責任是要建立一種環境,在其中人們會接受跳出舒適圈的挑戰,在其中他們被邀請學習並表現出內在驅動力。此外,你需要對需要什麼知識有總體的認識。那麼,你會如何向團隊成員展示他們需要提公升的知識領域呢?
增長結構
每個組織都面臨尋找優秀團隊成員的挑戰。一種解決方案是在全球尋找,從而充分利用任意地方可用的所有資源,並建立分布式的團隊。這會給你另一種挑戰……如何向現實生活中從未見過的團隊成員(因為他們工作在其他時區)提供反饋呢?你要如何設定溝通結構呢?
全面改進
讓我假設你已經實現了上述五個領域的工作,覺得已經完事大吉了。不好意思,你錯了!你永遠不會最終完成。正如我們已經討論過的,現在的情況變化實在太快了。你需要創造一種持續改進的文化。因為有
scrum
,你的組織中已經部分實現這種文化。然而,那不僅僅是
scrum
。你如何確保所有團隊和部門都了解如何持續改進呢?在管理
3.0中,我們認為沒有解決問題的銀彈,那麼你將使用何種變革管理技術來實現改進呢?你會慶祝失敗還是慶祝成功?作為管理者,你需要思考到底願意慶祝什麼?可能你並不想要慶祝成功或者失敗,而是要慶祝學到的東西。
小結
當你的團隊變得可以自組織時,管理的角色並不會消失。事情會發生變化——命令與控制會一去不復返。然而,作為管理者,你還有六個領域需要關注:激勵成員、賦能團隊、統一目標、培養能力、增長結構和全面改進。在每個領域你都要決定是否要做一些事情。如果是的話,要做什麼。作為管理者,你的任務是要建立優秀的組織,人們喜歡在其中工作,快樂會帶大家不斷獲得成功!
2 管理者的分類與角色
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