軟體專案交付延期是比較常見的問題,主要的原因包括外部和內部兩方面,外部包括客戶的原因,或者第三方的原因,這個是比較難預料和控制的,我這裡主要**內部的原因和相應的對策:
1. 專案估算和專案計畫本身的問題。如果專案實際需要100個人月,但是估算只有90個人月,另外10個人月的工作量就需要額外的人力和時間來完成,勢必導致專案延期。解決的方法是在專案的執行過程中,對專案的進度進行密切跟蹤,及時發現偏差,採取措施補救,比如增加新的人手或者加班完成。
2. 專案執行過程中的問題,比如核心人員的突然離職,找不到合適的人來及時替代。要避免這類問題,那麼在專案開始時,對核心的成員要與backup備份人選,萬一核心人員離開專案,可以及時有人補上,盡可能將影響降到最低。還有可能是人員能力和素質的問題,比如碰到技術難題託很久不能解決,延誤了時間,或者團隊存在協調問題,效率低下。對於這樣的情況,專案經理需要制定嚴格的專案計畫(高層,中層,底層),底層計畫細化到每乙個人每天要完成什麼任務,寫在白板上,每天通過晨會的形式檢查每個人的進度。一旦發現某乙個人的進度出了問題,及時分析原因,採取相應的措施來彌補。比如如果是碰到了技術瓶頸,那麼求助於專案的資深人員或者其他專案的專家來解決問題。如果是人員態度的問題,那麼需要一對一的和該員工面談,了解員工的想法,共同討論,找到辦法解決問題。在我的專案裡,就有這裡的例子,乙個員工之前表現一直很好,但是突然發現他做事情沒有以前積極了,我和他談過以後了解到,他在公司工作好幾年了,身邊有同事跳槽出去,能力還不如他,工資漲了很多,他心態起了變化。我和他說雖然他目前在公司的工資不是很有競爭力,但是公司在其他很多方面對他個人的職業發展提供了很好的機會和幫助,而且我也為他爭取公升職的機會,他終於想通了,態度也有了很好的轉變。
專案計畫跟蹤
在專案 開始的前期 階段,我 總是能列出很詳細的 專案計畫。但隨著專案的 進行,新任 務不斷出現,任 務的狀態也需要不斷跟蹤。只要一兩天忘記跟蹤 計畫,這個 計畫基本上就已經殘 廢了,不再有實用價 值。在六年裡,我試過三 種計畫跟蹤的方法。第一種是主 動地向專案 團隊獲得專案 進展的資訊。方法是 每...
專案進度計畫
專案進度計畫總結 1.注意描述清楚 前置 後置作業都要描述清楚,並且依賴的時間點 2.時間安排合理 時間不能隨自己心願隨意定,要注意合理合情。3.人員不能有衝突 每個時間點的人員,任務不能衝突 4.需要讓對方清楚,明了,要知道對方想要什麼東西,需要什麼東西。明確告訴對方 5.做事情前,需要考慮需要對...
專案進度管理 制定進度計畫
進度模型是專案活動執行計畫的一種表示形式,其中包括持續時間 依賴關係和其他規劃資訊,用以生成專案進度計畫及其他進度資料。在進度管理計畫中規定專案進度管理的各過程及其工具與技術。進度管理計畫確定進度規劃的方法和工具,並為編制和控制進度計畫建立格式和準則。在所選的進度規劃方法中,規定進度編制工具的框架和...