兩年前買的一本軟體專案管理看完後就扔在櫃子裡,最近又拿來起來,結合目前自己帶的團隊中的一些情況,頗有感觸,於是決定寫點東西。
有些專案負責人經常抱怨專案的進度無法控制,專案各階段schedule無法設定,即使設定了專案也無法按既定目標來走。在我看來,這些都有其罪惡的根源,問題的關鍵是專案進度計畫沒有做好。
專案進度計畫是軟體開發過程的心臟,計畫必須做到以下三點:
經過充分考慮
得到參與者的承諾
緊張而可完成的
只有被很好確定的事情,才能提交進度計畫,根據具體的情況可以制定最初的專案進度計畫和最終的專案進度計畫。
為了更好的制定專案進度計畫,專案負責人或專案組高層必須將軟體專案開發細分為各個活動細項,然後再評估每個活動細項週期:
使用工作細目分類結構
使用歷史資料(根據以往的開發經驗)
包括意外事故緩衝時間
關鍵路徑不宜過多,不能超過專案活動的20%
在這裡我要特別提一下如何計畫事故緩衝時間,緩衝時間包括:
加班、輪班或臨時病假等緩衝
節假日緩衝
人員離職的事故緩衝
專案負責人在做專案進度計畫時要把緩衝時間分攤到專案的所有活動中,另外把一些重要活動的完成時間排到週末也是一種較好的方法,有事故發生還可以利用週末時間來補(當然這是無奈之舉,事實證明確實有效
專案進度計畫必須包括:
里程碑
活動責任矩陣
專案檢查表
當計畫必須改變時,原則:
當計畫日期改變,必須保留原有日期
有改正的機會就不要改變計畫
限制修改專案進度計畫時間
最後專案進度計畫必須是富有挑戰性但卻是可達成的,專案領導對其負有最大責任,計畫一旦承諾,專案成員必須與之共度。
專案管理(一) 專案管理框架
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專案管理學習筆記之一 專案管理綜述
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