新的一年就要開始了,有不少的同行估計都在想著跳槽了。今天我就把自己的當面試官的感受給大家談談,也許,從中,你可以掌握erp實施顧問面試的技巧。在來年,當上erp實施顧問,也像我一樣,被人叫做顧問。雖然可能自己能力還沒到這個水平,但是,當別人叫你顧問時,心裡還是比較竊喜的。
因公司業務規模的擴大,實施顧問的人手比較緊。所以,前段時間,在忙著招聘erp實施顧問。現在終於空下來了,我想把我面試erp實施顧問發現的一些問題,或者說,你若是想去應聘erp實施顧問,需要注意的的一些地方,給大家來個總結。若你現在正想去軟體公司或者生產企業中,應聘erp實施顧問,也許會用得著。
在erp實施顧問的面試過程中,面試官一般會問三大方面的問題,來考驗面試者有沒有能力承擔erp實施顧問這個角色。
一、企業管理實務
erp專案雖然是乙個軟體,但是,erp實施顧問卻不能只懂技術。我們企業來挑選erp實施顧問時,不是看其編寫程式有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業管理實務,也會被我們淘汰。
這是因為erp實施顧問承擔的首要任務是根據企業存在的管理問題,提出比較實用、有效的解決方案。試想一下,乙個沒有企業實際管理經驗的人,即使其學歷有多高,或者純技術出身的人,又怎麼能根據使用者提出的問題,迅速的給出乙個解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的erp軟體公司去當erp實施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業管理的相關知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業管理流程。對於銷售管理、生產管理、財務管理、倉庫管理等相關的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預付帳款流程,此時,你要能夠非常流利並且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據、可能需要哪些審批。除了這些常規流程外,對於一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產部門返工訂單如何處理、生產計畫調整如何處理等等。因為erp系統是根據企業流程來設計的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過erp系統,也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓,你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在erp面試過程中,面試官會把自己當作是企業使用者,提出一些時實際的管理問題,然後讓你給出解決方案。這相當於是逆向思維,回答起來相對困難一點。如面試官會問,我現在有一張訂單,其產品除了商標不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗面試者實際企業管理的經驗。
3.企業管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關,但是,這只是企業管理的基礎。除了流程外,erp顧問面試者還要掌握一些企業管理模型。如物料需求計畫模型、產能分析模型等等,這些管理模型是erp系統設計的核心,也是很多企業之所以看上erp系統的乙個重要因素。因為這些管理模型對於提高企業的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問在以後的專案實施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業解決問題,更有甚者,可能企業使用者以前根本沒有用過這些模型來管理企業,此時,erp實施顧問還要從零開始,教使用者如何使用這些模型。所以,我們在招erp實施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。
企業管理實務,相對來說,有時候比你專案經歷更加重要。你即使有多個erp實施的經驗,但是,若你沒有在企業中實際做過,有時候,你的競爭力可能並不比那些實際企業管理經驗豐富、但是第一次接觸erp的人強多少。
此外,還要注意一點,就是行業的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇erp實施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關的行業。如服裝行業的erp在選擇erp實施顧問時,會問他是否有服裝行業管理的經驗;食品行業的erp顧問有否食品行業的從業經驗,等等。因為這些雖然都是製造行業,但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以,在面試時,你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟體針對的行業是什麼。若你有這個行業的管理經驗最好,若是沒有,你要要補習一下,去了解一下這個行業的基本特點。
二、專案實施技巧
在erp專案實施過程中,有不少的技巧與規則。erp實施顧問面試者若對這些技巧或者規則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂機率。我現在把一些在面試過程中,常會被問到的跟erp專案實施相關的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是erp專案實施的基礎工作,也是最重要的過程之一。所以,erp實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進行編碼,等等。這方面的知識比較容易學,在面試前,若不了解這方面的內容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧
3.其他的技巧
如有的erp軟體企業,會有project專案管理工具來管理專案進度,所以,作為erp軟體實施顧問的話,對於這些常用工具也要有一定了解。
三、語言能力
erp實施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內容教給企業使用者,要把使用者的需求反映給後台開發人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎的。
關於語言能力這方面,我也不太多說,因為我不是這方面專家。我只是想強調一下,語言對於erp實施顧問的重要性。
年底想跳的就來看 ERP實施顧問面試技巧
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