要理解會計的借貸，以下幾點是首要記住的：
（1）會計的「借」與「貸」已經脫離其漢語本身的意義，就好像人的姓名一樣，並不因為某人名字中含有「偉」、「輝」，他就偉大光輝，亦即「借」與「貸」僅僅是一符號而已。這中間隱含的乙個要求就是，在讀寫會計分錄的時候，不要在自己弄不懂乙個會計分錄的時候，強行將其往借或貸漢語意思方面想，例如有的人想當然的認為「借就是表示進，貸表示出」，在有的地方抱有這種理念也許可能還會解決理解上的燃眉之急，但這只會是飲鴆止渴，而加大自己以後理解許多其他會計分錄上的難度。總之一句話，「借」、「貸」只是乙個沒有任何實際意義的符號，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現在這種意義早已消然褪盡。
（2）接下來的問題就是，到底怎樣理解「借」或「貸」呢？我是這樣理解的，首先要區分幾大類科目，再次要弄清楚這這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示什麼意義，當然這種意義主要是體現在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。
首先看幾大類科目。一般說來，在會計中有六大類科目，即資產類、負債類及所有者權益類，收入類、費用類及利潤類。這六大類科目分為兩組，並且可以用兩個等式連線其間的關係，即：資產=負債+所有者權益，收入-費用=利潤。在自己讀寫會計分錄的時候，首決要弄清楚具體的會計科目到底屬於六大類科目中的那一大類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬於資產類科目，預提費用、長期借款、應付工資、預計負債、應交稅金等就屬於負債類，再如資本公積、實收資本、未分利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目；什麼主營業務收入、投資收益屬於收入類，營業費用、管理費用、財務費用屬於費用類，主營業務利潤、其他業務利潤屬於利潤類，道理都是一樣的。
接下來可能要問的是，那麼多的會計科目，自己怎麼知道某乙個具體的科目是屬於六大類中的那一類呢？方法很簡單，幾乎每一本會計書裡面都有資產負債表以及利潤表，在資產欄目裡面出現的就是資產類科目，在負債欄目出現的就是負債類科目（當然，在資產負債表中負債與所有者權益是列示同乙個欄目），至於利潤類、費用類及收入類可依次類推。平時要關注某乙個具體的會計科目是屬於哪一大類。自己在讀寫會計分錄的時候，尤其是在自己寫會計分錄的時候，弄清楚涉及到的具體的會計科目是屬於哪一大類科目是乙個迴避不了的問題。為方便，我將常見的一些會計科目在附錄中做了列示。
也許又會問，為什麼做這樣六大類的區分呢？答案是，這樣區分是大家約定俗成的，因為通過這樣的分類可以從不同角度用會計分錄記錄經濟主體所發生的活動，以記錄在案。
那麼在區分六大類科目之後，對讀寫會計分錄有何幫助呢？這就涉及到要講的第二個問題，即：這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結如下：
資產類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少；
負債類科目記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
所有者權益記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
費用記在借方表示增加，記在貸方表示減少；
利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
不難發現，只有資產以及費用兩大類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。
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