當你的團隊決定開始推行okr,首先應該做什麼?給大家分享具有指導思想的okr書籍?選擇乙個簡單高效的okr工具?都不是,這些需要做但不是優先順序最高的,想要更好的保障okr的推行順利,首先應該培養一批具有okr思維的管理者,只有管理者們都具有了okr的思想去帶領團隊做事情,企業的okr管理才能得到真正有效的實施。
作為領導者,老闆需要聚焦的是如何確定企業的發展方向,給企業下所有人乙個向前的路標。作為管理者則需要傳遞這個方向價值,還要保障團隊在這個方向價值上結果產出與工作規劃。乙個具有okr思想的管理者就懂的時時刻刻在團隊中強調需要聚焦的okr目標,決策每一件團隊要實施的工作都會思考該工作是否能夠支撐到當前階段的目標,安排任務時也能輕易分出事情的輕重緩急優先做最重要的事情。
那麼如何培養管理人員的okr思想呢?
撰寫okr週報會是乙個好辦法。
首先是當前團隊的okr以及自己所承擔參與的關鍵成果的進度。其次是本週為實現關鍵成果指標計畫中需要做的事情以及其完成與否,完成的可以展現出本週的成果,未完成的需要標記出未完成的原因來。然後是對於當前情況的風險和障礙的總結,將問題暴露出來,可以是自己模組實現上遇見的障礙,也可以是各模組協作上處理不當會帶來的風險。接著還可以根據實際情況新增備註,備註中包含的可以是不包含在上述內容中的東西,單獨的一件需要反饋的事情或者乙個工作中的建議。最後應該列出下一步工作計畫來,讓上級和其他成員可以大致了解你這個模組未來的規劃。
開展okr週會也是必要的。
在這個會議上,每一位承擔與參與了關鍵成果的管理者都應當進行發言,稱述上一周團隊圍繞目標所完成的事情以及本週的工作規劃,暴露出阻礙自己完成關鍵成果的問題所在並提出解決方案。需要注意的是每個人的發言時間應該控制在10分鐘,讓大家能夠建立必須找出最重要的事情來闡述和討論的意識。乙個人發言完畢大家應該針對其發言進行提問,直至所有人都明白並且認可他的團隊所做的事情確實圍繞目標在進行。
這兩種方式下:
管理者們能夠提醒自己當前的okr是什麼,核心的工作方向應該是什麼;能夠總結自己所承擔模組的進度與風險障礙以及與其他模組協作上出現的問題,向上匯報okr的進度,讓okr負責人了解整個okr推行的當前情況。還能通過檢視他人的週報來了解其他模組的工作狀況,對其他模組反饋的和自己相關問題作出回應解決協作問題。逐步養成用okr的思想來規劃團隊的工作,聚焦核心,做支撐到目標的最重要的事情。
管理者的思想將決定著乙個團隊的發展,建立管理者okr的思想才能讓okr真的在整個企業下貫徹執行。
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