對乙個專案來說當然最理想的情況就是「多、快、好、省」。「多」指工作範圍大，「快」指時間短、「好」指質量高，「省」指成本低。但是，這4者之間是相互關聯的，提高乙個指標的同時會降低另乙個指標，所以實際上這種理想的情況很難達到。
範圍（scope）：也稱為工作範圍，指為了實現專案目標必須完成的所有工作。一般通過定義交付物（deliverable）和交付物標準來定義工作範 圍。工作範圍根據專案目標分解得到，它指出了「完成哪些工作就可以達到專案的目標」，或者說 「完成哪些工作專案就可以結束了」。後一點非常重要，如果沒有工作範圍的定義，專案就可能永遠做不完。要嚴格控制工作範圍的變化，一旦失控就會出現「吃力不討好」的尷尬局面：一方面做了許多與實現目標無關的額外工作，另一方面卻因額外工作影響了原定目標的實現，造成商業和聲譽的雙重損失。
時間（time）：專案時間相關的因素用進度計畫描述，進度計畫不僅說明了完成專案工作範圍內所有工作需要的時間，也規定了每個活動的具體開始和完成日期。專案中的活動根據工作範圍確定，在確定活動的開始和結束時間還要考慮他們之間的依賴關係。
成本（cost）：指完成專案需要的所有款項，包括人力成本、原材料、裝置租金、分包費用和諮詢費用等。專案的總成本以預算為基礎，專案結束時的最終成本 應控制在預算內。特別值得注意的是，在it專案中人力成本比例很大，而工作量又難以估計，因而制定預算難度很大。
質量（quality）：是指專案滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作範圍中的交付物標準來明確定義，這些標準包括各種特性及這些特性需要滿足的 要求，因此交付物在專案管理中有重要的地位。另外，有時還可能對專案的過程有明確要求，比如規定過程應該遵循的規範和標準，並要求提供這些過程得以有效執 行的證據。
時間、質量、成本這三個要素簡稱tqc。在實際工作中，工作範圍在《合同》中定義；時間通過《進度計畫》規定，成本通過《預算》規定，而如何確保質量在 《質量保證計畫》規定。這幾份檔案是乙個專案立項的基本條件。乙個專案的工作範圍和tqc確定了，專案的目標也就確定了。如果專案在tqc的約束內完成了 工作範圍內的工作，就可以說專案成功了。
綜上所述，專案的成功就是指「客戶滿意、公司獲利」，這取決多種因素。包括專案前真正了解什麼是客戶的成功，明確成功的標準；專案中定義清晰工作範圍和 tqc，並按tqc的約束完成工作範圍；專案後幫助客戶實現商業價值。只有當客戶說專案成功時，才是專案的真正成功。
什麼是專案管理
一 什麼是專案 所謂專案，簡單地說，就是在既定的資源和要求的約束下，為實現某種目的而相互聯絡的一次性工作任務。一般來說，專案具有如下的基本特徵 1 明確的目標 其結果只可能是一種期望的產品，也可能是一種所希望得到的服務。2 獨特的性質 每乙個專案都是唯一的。3 資源成本的約束性 每一專案都需要運用各...
什麼是專案管理？
專案管理 簡稱pm 是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點 方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計畫 組織 指揮 協調 控制和評價，以實現專案的目標。現代管理，專案就是一切，每個人都是乙個專案管理者 專案管理是變理想為現實，化抽象為...
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專案管理 簡稱pm 是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點 方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計畫 組織 指揮 協調 控制和評價，以實現專案的目標。現代管理，專案就是一切，每個人都是乙個專案管理者 專案管理是變理想為現實，化抽象為...