1.
時間只是工具,是被你我利用的工具,你我其實是另有目的。
2.你想不要這麼忙嗎?先從較少目標著手。
3.如果多些警覺,做每件事都早一點開始,早一點準備,就不必等到最後關頭才奮不顧身,並且又氣又喘,還可能賠上可觀的時間。
4.柏拉圖說:「沒有反省的人生不值得活。」我們需要真誠的生活和認真的反省。所發展出的原則是:
a)好事,努力使其「間距」縮小,亦即發生頻率增加。
b)為未來有益的投資,使其發生的間距也縮小。
c)不好的習慣,尤其是耗費時間的習慣,盡量延長其出現的間距。
5.時間總是相對的:
a)枯燥乏味,會感覺時間延長;沉悶壓迫,會使人認為沒有進展。
b)無所事事,會使時間節奏變得緩慢,刺激減少,人的發展隨之縮小。「保持多數時間的忙碌」,不但有助於自己成長,也使時間更具意義。
c)工作若能變化,具有多樣性、多元性,時間很快度過。
d)創造活動的趣味性和生動性,主動地改善氣氛。歡樂時光過得快,風趣的話有如催化劑,有助氣氛的改善。
6.一分鐘不是小數
a)零存整付,能省就省,改用則用。
b)一句話說的合宜,像金蘋果在銀網子裡。
7.眼前的十分鐘
a)目標在哪,需要在哪,一定得積極找出好幾個十分鐘去滿足需要,達成目標。
b)經常性的長時間工作會產生不良後果:
i.研究發現,每天的工作時間一超過
8小時,則生產效率將快速的遞減。
ii.長時間工作足以令人養成拖延的習慣。
iii.
長時間工作可能導致工作的失敗。
8.起床後時間的巧用
a)b)
在早晨的被窩中考慮「今日要做的事」。
c)在早晨的「雜用時間」裡,跟孩子聯絡感情。
9.上班時間的巧用
a)如果走到公司只需
10分鐘,就每天徒步。
b)早一小時出門,即可有效地活用乘車的那段時間。
c)在上下班養成看筆記本的習慣。
d)手錶的妙用。
e)厚重不方便攜帶的書籍,不妨拆開分成幾冊。
10.午休時間的巧用
a)把午飯的時間延緩乙個小時,就能更有效地活用時間。
b)午休是交換資訊的**時段。
c)中午與人會餐時,必須先向餐廳訂位。
11.如何利用路途時間
a)回家途中,把「工作腦筋」換成「學習腦筋」。
b)英文報紙最好在歸途中閱讀。
12.晚上的時間如何安排
a)不管如何忙碌也不能削減睡眠時間。
b)可利用記錄的方式把不愉快的事情驅出腦外。
c)夜晚在枕邊放一支附燈光的原子筆,靈感一來可馬上記下來。
d)長時間看電視白白浪費時間。
13.休假時間的安排
a)長期休假應以遊樂為主,「積極休養」。
b)所謂休假,是要脫離平常的心,使疲憊的身心放鬆下來。為此,不宜躲在家裡急需讀書或者工作,應該到各處旅行,藉此充分地享受休假。
c)在車上記備忘錄,使用鉛筆最理想。
d)搭火車如果沒預先購票,是種浪費。
e)把常去地方的資訊集中整理。
f)前往陌生地時必須現在地圖上確認其方位,並記住一些特殊建築物的名字作為路標。
g)假日外出時,如果可能最好散步去。
h)出門一趟要多辦幾件事。
i)準備些可在等待中做的工作。
j)先你好採購單,可防止漏買必要東西。
14.計畫的擬定大致上包括下列六個步驟:
a)確立目標
b)探尋完成目標的各種途徑
c)選定最佳的途徑
d)將最佳的途徑轉化為每週或每日的工作事項
e)編排每週或每日的工作次序並加以執行
f)定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性
15.當你不知你將往何處去,任何一條路都可令你抵達目的地。
16.目標的確立
a)目標必須是你自己的。
b)目標必須切合實際。
c)目標必須用書面形式列明。
d)目標必須具體而且可以衡量。
e)目標必須具有期限。
f)目標之間必須相互協調。
17.每日工作計畫表
a)原則上應該在每日開始工作前編好,最好是在前一工作日接近終了時編好。
i.在編制次日的工作計畫前,管理者可以順便簡要地檢查一下當天的工作情況。
ii.事先編好工作計畫可使自己在心理上處於安穩的狀態。
iii.
事先編好的「每日工作計畫表」可以作為權衡偶發事件的依據。
iv.「每週工作計畫表」及「每日工作計畫表」中可設一欄填寫履行各項工作的優先次序。該優先次序的編排對管理者能否有效地實現目標具有決定性的作用。
18.為應酬流失時間
a)管理者之所以不好意思拒絕他人的請託,可能是基於以下原因:
i.接受請求比拒絕請託更為容易。
ii.擔心拒絕請託後將觸怒請求者,從而導致請求者的報復。
iii.
想做一位廣受愛戴的好人。
iv.不了解拒絕他人的請求的積極性。
v.不知如何拒絕他人的請求。
b)拒絕接受請求的重要性
i.拒絕時一種量力的表現。有些請求若由他人承受可能比你自己承受更為恰當。
ii.拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段。倘若因勉強接受他人的請求而擾亂自己的步伐,結果將無異於根據他人的行事優先次序而生活,或是根據他人的節奏辦事,這是不合理的。
iii.
避免因拒絕他人的請求而產生「良心不安」的乙個可行的辦法是:在擬定與檢查自己的行事優先次序時,經常將別人的福祉也列入考慮。
c)學會拒絕
i.要耐心傾聽請求者所提出的要求
ii.如你無法當場決定接受或拒絕請求,則要明白地告訴請求者你仍要考慮,並確切地指出你所需要的考慮時間,以消除對方誤以為你是在以考慮當做擋箭牌。
iii.
拒絕接受請求的時候,應顯示你對請求者的請求已給予莊重的考慮,並顯示你已充分了解到這種請求對請求者的重要性。
iv.拒絕接受請求時,你在表情上應和顏悅色。最好多謝請求者能想到你,並略表歉意。
v.拒絕接受請求時,你除了應顯露和顏悅色的表情外,仍應顯露鑑定的態度。
vi.拒絕接受請求者,你最好能對請求者指出拒絕的理由。
vii.
要令請求者了解,你所拒絕的是他們的請求,而不是他本身。
viii.
拒絕接受請託之後,如有可能你應為請求者提供處理其請求事項的其他可行途徑。
ix.切忌通過第三者拒絕某乙個人的請求,因為一旦這麼做,不僅足以顯示你的懦弱,而且在請求者心目中會認為你不夠真摯。
19.時間拖延弊病的診治
a)導致拖延作風的事因大致有三
i.不愉快的事
ii.困難的事
iii.
含重大決策的事
b)客服拖延的辦法
i.各個擊破法(香腸切片法)
1.每乙個行動步驟都要非常簡單,而且很快即可做好
—可能的話,應使每乙個步驟在幾分鐘之內能處理完畢。
2.第乙個行動步驟都必須以書面列明,因為如不這樣做就可能永遠不會針對拖延的事情採取行動。
ii.平衡表法
1.一種書面分析法,在紙的左邊列出拖延的理由,在紙的右邊則列出辦妥拖延的事情的潛在好處。
iii.
思維方式改變發
1.這種任務是令人感到不愉快的,但是它必須完成,因此管理者將立即做完它,以便盡早忘掉它。
iv.避免過分追求盡善盡美法
20.如何從檔案堆中解放出來
a)充分發揮字紙簍的功能,亦即非確實有用的資料或檔案盡量棄去。
b)不要為了使辦公桌看起來乾淨而將桌上的東西全部擠進抽屜中,或是堆積於另一處。
c)建立一套便於排斥、儲存、與調閱檔案的處置系統。
d)可能的話,在每天同一時間處理檔案。這樣將可避免檔案被拖延處理。
e)辦公桌上或辦公桌周圍的物件的擺置,必須各就各位。
f)只容許最優先辦理的檔案擺在辦公桌的**,優先次序較低的檔案,則應擺在其他地方,因為管理者每一次只能集中精力做一件事。
g)零星的裝飾物
– **、紀念品等,不應擺在辦公桌上。它們不但占用空間,而且也容易令注意力分散。
h)每天下班之前應將辦公桌整理就緒。
i)除了資料不足,否則每種檔案原則上只應處理一次。
j)訓練助手處理例行性檔案。
k)交待部屬閱讀外來檔案,並要求它們在檔案上標示要點。
l)規定較冗長的書面報告應附議封面,封面要表明各種關鍵內容。
21.消除介入的工作
a)將突然介入的事兒納入計畫,當做原來工作的一部分,每天預留一到三小時,以備不測之需。
b)採用安全係數,在制訂計畫時,也附帶考慮緩衝時間。
22.最大限度地發揮時間
a)積極地向不同的世界挑戰。
b)團隊精神。
c)運用現有的便利的機器、道具,讓時間橫向擴張。
23.不要把時間浪費在毫無意義的事情上。
24.熱衷於遊玩,對於所見所聞,如吸水紙一般急於吸收,時常累積新的體驗,所以兒童的時間是充實的、無限延長的。相對地,感覺時間急速而去,就是因為生活馬虎,沒有了感動與驚奇,也沒有充實感。在生存時間裡,某個時間會變長,某個時間會變短。這伸縮的時間要比固定的鐘錶時間,對管理者的人生有更大的意義。而感嘆一年很快就消逝的人們,有必要認真地反省自己的生活方式了。
《時間管理》讀後感
小時候便在課本上學過時間管理,作者和文章的名字已經不記得了,但是內容卻很深刻,講的是我們做事情要學會安排,比如做飯的時候先燒水,燒水的同時可以收拾菜,水燒開了菜也就可以下鍋了 可以說那篇課文影響了我的一生。對於時間,古人便有子在川上曰 逝者如斯夫的感慨,我下面邊談兩點對於時間的觀點 走在時間前面 人...
時間管理讀後記(二)
通過測試初步發現了自己的時間管理確實存在很嚴重的問題後,行動訓練就開始了。其主要的目的,就是反思,很認真地反思一下,你應該如何利用時間?這些都是需要自己去認真思考回答的,更重要的是要將這些期望反應到行動中。1 一小時的生命中價值幾何?這個問題我想了很久,如果我能活到60歲的話,工作到50歲的話,我能...
《產品經理的時間管理》讀後感
今日有幸讀到 程式設計師 雜誌上的一篇關於時間管理的文章,覺得挺好,在此總結一下。時間是我們創造效益的基礎成本,每個人的時間成本是一樣的,都是每天24小時,大家的起點是一樣的。如果你能在同樣的時間中比別人創造出更多的成果,你取得成功的可能性就更大。同樣是8個小時,同樣是一堆雜事,有的人手忙腳亂,有的...