工作匯報是我們工作中常見的一種溝通方式,必不可少那麼我們就需要把這一環節做好,給領導留下好的印象,同時給自己增加更多的機會。
我們在想如何做匯報時需要思考乙個問題:我們為什麼要做工作匯報?能給領導或者給我們帶來什麼好處?只有挖掘到這兩個問題的背後含義,我們才能夠做好向上匯報。
工作匯報通常有2點作用
1 領導了解現狀
領導通過你的匯報能夠了解到專案的進度、風險點、難點、目前的方向是否正確、資源是否足夠,了解完之後通常會給你一些指導或者批評,或者能夠給你提供更多的幫助,讓專案更好的完成。
2 為專案尋求幫助
在匯報時表達出專案存在的風險點、難點等需要領導幫助的一些點,從而獲取幫助。
但需要注意的是
切勿在問題發生很久了才在工作匯報中向領導提出需要幫助,使專案問題更難解決。
能自己解決的自己解決,向領導提出的一般是難以解決的個人問題,否則領導會想著重新找乙個能夠解決問題的人來替代你的職位。
搞清楚我們為什麼要做匯報後,我們再來思考我們如何做好匯報?
提前做準備
1 提前做準備
首先需要自己了解清楚目前專案的進度,同時通過訪談專案成員或者組織會議去**目前專案存在的風險點及難點。
思路:進度+風險點及預防措施+難點及解決方案+需要領導幫助解決的問題
一定要簡潔明瞭,領導的時間都是寶貴的(劃重點)。
2 匯報
梳理好後則在會議中或單獨做匯報,匯報不僅僅是按照已經整理好的思路流程式的匯報,需要觀察領導的表情及動作的一些反饋,靈活做出一些調整。也可以講一兩個模組後詢問自己是否講明白了,可及時解答對應疑問。
表達直擊重點,切勿寒暄太多,講的過程中不要延伸太多,控制自己的表達欲。
3 會議總結
會議完成我們是需要做乙個會議總結。
首先乙個就是我們反饋的需要領導幫助解決的問題是否得到解決,解決方案是什麼,如果未解決也同樣在會議上討論出乙個領導同意的解決方案。
其次是通過領導的一些反饋的一些問題,領導指出如何做更符合預期或者朝著哪個方向解決,我們也同樣需要記錄下來,去跟蹤解決。
4 問題解決並反饋
會議中提出需要解決及領導建議需要改進的問題目前怎麼樣了?這個在會後是需要跟蹤解決並主動去反饋的,讓領導放心,成為乙個靠譜的人。
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lubruth 將需要交付的成果和質量目標列出來,然後將當前遇到的問題及解決需要額外資源列出來,給出沒有資源可能的損失列出來,最後給出最低資源需求方案和各資源投入時間列出來。這樣一般我領導都會同意。實際上領導最怕開始就要很多資源 申堂威利 爭取,在平時就要適當讓老闆知道。不管進度或者團隊成員。這樣,...
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注 1 必要情況下,可列出現有的資源清單,讓領導更加清楚這個專案需要哪些資源,及當前資源欠缺的原因。領導更加清楚當前的問題,才能更明確的識別出資源不到位的情況下會存在的風險,讓領導依此來考慮是否新增或協調資源,或通過其他的方法來解決當前遇到的問題。2 因專案從開始到結束,分不同的階段,如 規劃階段 ...
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如果有一天領導叫你匯報一下專案狀況,你會怎樣來回答呢?在專案匯報方面,我總結有三種型別的專案經理,看看你是屬於哪一種 第一種,報喜不報憂。這種項目經理就像和珅一樣圓滑,傳達給領導的永遠是好訊息 進展總是順利的,團隊一定是和諧的,客戶必定是滿意的,天下永遠是太平的,彷彿天氣永遠是晴空萬里,永遠不會颳風...