專案經理如何向上申請資源?

2021-09-28 14:08:47 字數 3999 閱讀 1030

lubruth:

將需要交付的成果和質量目標列出來,然後將當前遇到的問題及解決需要額外資源列出來,給出沒有資源可能的損失列出來,最後給出最低資源需求方案和各資源投入時間列出來。這樣一般我領導都會同意。實際上領導最怕開始就要很多資源

申堂威利:

爭取,在平時就要適當讓老闆知道。

不管進度或者團隊成員。這樣,當資源不足或者有風險發生時,向老闆伸手的機會就高了。相信,領導也是支援專案的。

這也是一種向上管理。

向上管理是要學習如何在組織的框架限制下做事,也能獲得你想要的支援或資源,同時協助你的主管和組織達成他們的目標。重點在於運用影響力,同時要以正直態度並懷著明確目的行事作為。

嘴角上揚&笑著說悲傷:

第一 風險評估

第二 找領導哭窮要資源

第三 找主要領導開小會群策群力要資源

酒館不喝酒:

我倒覺得首先要弄清楚自己碰到了什麼樣的問題,是否自己和現有團隊可以解決,要有對應的解決方案,如果還是解決不了,才會去想請外力協助。

這個時候可以向領導陳述專案碰到了什麼樣的問題,陳述自己想了哪些方法去解決。

領導聽了你的陳述,有可能是方法使用存在缺陷給你撥亂反正,問題解決。領導覺得你確實努力了,各種方法都沒問題,專案內部解決不了,給你配其他資源協助。

阿東:看你所需資源的重要性,你要給領導要資源的時候一定要有多種假設,多問自己幾個為什麼?才好對應領導的盤問。讓領導認為沒有這個資源就無法開展才可以。

學會接力,有時候從別人口裡說出來會比自己說出來好使,如果能使客戶助你一臂之力,那更好不過,得到想要的資源可能性更大。

薛斌:實際就是和領導談判,要提前做好功課,知己知彼,不光要理清專案的狀態、困難、解決方案,還要分析領導以及重要干係人的痛點,底線以及領導可支配的資源狀態,然後再找乙個合適的時機,可能一次不行如果之前領導不熟悉你的專案的話

jun2019:

當遇到資料不夠的時候,想想紅軍歌: 沒有槍,沒有炮,敵人給我們造。

大家想法反了,應該是先打了乙個小勝仗,然後資源向你靠攏,再帶著大家打乙個大勝仗。整個公司資源給你,是人都會做專案。就像乙個傀儡,有名無實。

杜豔玲:

1.羅列工作量,說明資源需求必要性

2.說明待補充資源的型別、數量、需求週期,補入資源可以帶來的好處,哪些資源是可以進行替代,哪些是必不可少的

3.說明補充資源帶來的弊端及不補充資源的弊端

4.造勢,讓客戶等幫助反映資源情況

junhua:

整理客戶需求的優先順序,依據專案關鍵階段,列出專案需求完成計畫以及所需人員數量、天數等,與公司談判,如與公司關鍵專案時間與資源衝突,可以協商如何避開資源與時間的衝突。

這種情況下,體現pm談判技巧如何使用了。

暴風雨:

缺乏資源的後備方案比如外包,重點強調厲害關係,列出完整思路,讓領導有理由可以向上化緣,也許可以解決部分。

資源不夠,天天催也沒有用,在國企逼領導也沒招,除了浪費時間,沒啥用。

國企每一級領導許可權有限,解決不了的,如果沒有打動的理由很難讓領導向更上級哭窮要資源。餅畫大些,高層重視,逐級往下容易些。

專案內部好協調,外部借人很難,難道別人專案不重要?有空餘資源不通過上級也不可能借到。

跨部門還是上一級協調好些,靠友情也就贊助一下,各部門都有考核機制,臨時幫忙可以,重要事情還是正式流程,避免後面關鍵節點耽誤。

跨部門上級不出面,功勞苦勞存在感咋刷?都要混口飯吃,出工也要刷,靠友情下次就友盡。

內部有考核有激勵,分工加班都能搞定,外部人員沒好處不協調好最多出工不出力,有苦自家知,上級感覺人夠了,耽誤重要節點責任專案負責,人少還哭窮,這時候欲哭無淚。

jeffrey:

向上申請資源需要提前做好資源分析

1.為什麼申請資源?

2.申請哪些資源,申請多久?

3.對資源的要求?

4.如果沒有這些資源對專案有什麼影響?

5.如何獲取資源?借用還是招聘?

相信把以上幾點準備充分,領導不會不答應

just soso:

首先要把需要的資源羅列好,向領導說明每個資源的重要程度。如果資源爭取不到,對專案有什麼影響。如果是部門領導,可以從影響專案進度方面著手,如果是高層領導,可以從影響專案利潤著手。具體還是看個人情況吧

myla:

如何要資源,我想肯定是要有理由說動上級,那理由會有什麼呢?從多個角度出發吧,1、專案進度,緊急程度等2、現有資源分析規劃3、拿到資源與沒拿到的利弊分析等

以夢為馬:

輸出規劃估算資源輸出資源清單,讓領導了解有這個專案需要哪些資源,如資源不到位會存在哪些風險     2.輸出資源計畫表提前申請資源合理釋放資源 

左左:1、經費

範圍:團建

形式:書面申請(理由/目的)

風險:基本無風險

資源維持:不需要,經費報銷

2、人員

範圍:調動/新招

形式:書面申請(理由/目的)

風險:技能不夠/專案延期

資源維持:一般員工的待遇

3、物資

範圍:協調/購買

形式:書面申請(理由/目的)

資源維持:維護

首先專案經理和公司老總是上下級關係

沒有所謂的亂花亂用行為,除非這個專案經理自身有問題

你的申請一般都是專案所必須的

老總即使再摳,他也得考慮,除非公司確實緊張

公司給不給支援,那就需要專案經理去溝通了

這就涉及到怎麼和老闆打交道的問題了

romance:

一、資源:

1、了解什麼是「資源」

2、哪些是資源?

3、哪些是你能看到的資源,哪些是你視而不見的資源

4、你是如何理解、看待、把握、運用、爭取資源?

二、上級

1、申請資源時,領導在思考什麼猶豫什麼擔心什麼

2、通過了解領導的心思,申請資源的時候才能知道如何做資源報告和方案是才能更加容易取得領導認可和支援

leo:

資源離不開專案章程,根據章程上確定的專案目標採用wbs分解後所需資源就評估出來了。不發生變更就按既定的資源來組織實施,申請資源主要是針對發生了變更後,原資源不夠的。所以申請資源不是關鍵,變更批准才是關鍵!

張林:現在都是職能部門為主的公司多,資源需求:內部資源,pm的溝通能力,人格魅力能解決很多資源問題,重要資源找職能領導解決,能提書面的要求就提書面的,拿出風險**的方案,來讓職能領導選,讓他們做選擇題;外部資源,多半是在採購手上,但**商也是會給pm面子的,因為我們是**商的甲方,碰到不配合的**商,書面告知風險,還不配合,公升級處理

raymond:

要給到對比資料,swot,告訴上級給了資源以後的預期的提公升計畫vs不給到資源會有什麼樣的後果和影響,導致專案偏移的程度。在這個資源請求未被批准實施之前,就把這個列成乙個專案風險,告知所有干係人。如果一直不批准,就一直列為風險。

胥元姣:

向上申請資源, 首先站在上級的角度思考自己的需求, 然後找出合理的理由, 用巧妙的方式, 用朋友的語氣, 說出需求, 要讓上級覺得是自己的朋友有事相求, 不得不幫. 跟top level混, 表達方式真的是很很很重要

from.hell:

我覺得要錢  跟砍價一樣   先說要買什麼  買來做什麼  做了能得到什麼   這說明花錢是有什麼價值,賣價多少,有什麼附帶項,附帶項也作為**的一部分,匯報老闆的時候,不增值的附帶項捨棄掉,換言之為節約。

惟勤資訊-酒小濤:

根據經驗,可以三個方面著手吧:1.突出該項目的價值  2.突出當前的風險所在(資源) 3.客戶方當前的不滿  ; 實現方式三種:,1.先口頭說,2.再書面提,3.適當時候可以請甲方的專案經理配合

懌心:1.列出當前資源和專案任務,最好有對應的專案成員工作量

2.當前資源下專案推動的風險和嚴重後果

3列出所需要的資源,以及更新後的專案成員工作量

4得到資源後的專案進度,成本,質量影響

5找乙個行業對標專案的資源分配,增加說服力

6表決心

*^薇^*:

還是首先要列出問題,分析問題原因,提出適宜的解決辦法,同時也要說出,缺乏該資源所會造成的一系列的不良後果,供領導選擇判斷。

其實有時候也可以換位思考一下,為什麼對方如此不近人情,原因何在,找到真正的根本原因,加以判斷,從而找到解決問題的方法。

專案經理如何向上申請資源?

注 1 必要情況下,可列出現有的資源清單,讓領導更加清楚這個專案需要哪些資源,及當前資源欠缺的原因。領導更加清楚當前的問題,才能更明確的識別出資源不到位的情況下會存在的風險,讓領導依此來考慮是否新增或協調資源,或通過其他的方法來解決當前遇到的問題。2 因專案從開始到結束,分不同的階段,如 規劃階段 ...

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