工時管理是專案管理過程中重要的內容之一,科學全面的工時管理不僅可以輔助管理者解決專案成本管理難題,還可以幫助專案經理解決員工工時利用率偏低的問題,提高專案以及公司的運營效率。
工時表和專案管理一體化有如下好處:
管理成功專案
與客戶和團隊成員協作完成專案和任務。通過電子郵件進行討論,發布通知和活動諮詢,享受強大的協作。
-在看板檢視、甘特圖和活動列表檢視之間即時切換
-在專案內或專案之間視覺化活動、過濾活動、把活動分組
-靈活的專案預算和計費方式
安排專案資源
縱覽誰正在做專案,什麼時候。安心地管理團隊的時間利用率,更聰明地分配工作分配並做出行程安排決策。
-在乙個頁面檢視資源可用性、分配情況和實際利用率
-安排和變更資源分配
-檢測超負荷資源(由於多專案或多活動分配),相應做出調整
簡單的工時和專案活動跟蹤
工時表和專案管理易於使用,支援瀏覽器或移動應用程式訪問。可設定每個使用者的費用標準,計費和報告簡單。
-一鍵式工時跟蹤
-直接跟蹤每個活動或專案的工時
-工時表審批工作流
簡化開支
費用報告是一種很好的員工費用管理方式。您的團隊可以在費用報告中對收據進行拍照,或通過瀏覽器或移動應用程式輸入收據。
-支援費用申請、預支申請和費用報告
-數位化您的收據
-費用審批
專業**和專業發票
在幾秒內建立專業發票,支援使用模板設定不同的發票格式。
-根據費用標準、工時表和費用資訊自動生成發票
-自定義發票標題和格式
強大的報告
通過報告獲得關於業務的無與倫比的洞察力。
-探索員工的利用率和績效
-了解專案進度和盈利能力
-了解你的團隊的工時和費用
-深入探查尚未開具發票的工時、費用和固定金額
8msaas支援工時表與專案管理一體化,可以實現上述所有功能,多維度量化專案及團隊表現,並且在核算專案人工成本、考核員工績效以及優化專案資源分配等方面有著無法比擬的優勢。
1、精細化管理員工工時,提公升工作效率
員工登入8msaas系統進行工時資訊的填報,向上匯報工作。系統中可以搭建豐富的報表,可以方便員工選擇不同的工種不同環節的工時申報情況。
基於員工在系統上填報的工時資訊,管理層只要登入系統,便可以清晰地了解員工工作時間使用情況,獲知員工每個工作時間段完成了哪些工作,有效提高員工的工作效率,實現精細化管理。
2、核算人力資源成本,控制專案預算
8msaas系統的工時錶能實時統計每一項目的實際人力資源成本,簡單方便地統計出專案在進展過程中各個階段的實際人力支出成本,對前期人員預算核算專案成本控制比例。
根據專案的預算,專案管理者可以了解專案有沒有超出計畫成本,在盡可能早的時間裡獲知專案超支的風險,更好地管控專案成本。同時,人力資源成本的統計,還能夠為員工的績效考核提供資料支撐,促進績效考核的客觀性。
3、資源、工作合理分配,資源利用最大化
專案管理者可通過8msaas系統實時檢視人員工作安排情況、專案資源使用情況,通過資料分析工作安排和分配的偏差及時調整優化,提公升資源利用率。通過對比專案立項的資源分配情況,分析實際與計畫分配間的偏差,充分利用人力,減少過閒和過忙的情況出現。
綜合上述,工時表和專案管理一體化對整個專案管控具有重要作用。通過工時表統計分析人在專案過程中的優異和不足,實時把控人員工作情況,為專案協作提供良好的人員公平環境。
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