對大型教育集團而言,旗下有多所不同型別的學校,管理模式、收費標準不同,需要通過資訊化手段幫助管理者解決各類管理難題。為了規範學生管理、推動學校各部門協同管理,泛微以內外協同的辦公平台為基礎,為學校搭建了統一數位化學生資訊管理平台,在乙個平台即可管理學生資訊、學生費用、學生成長檔案等各類檔案資料,並快速推送給家長,實現資訊互聯互通。
(學生管理平台架構)
一、各學校資訊維護
管理人員可以在系統內搭建各學校各年份管理標準,學校名稱跟部門進行對應,可以在學生資訊的錄入及檢視時,進行許可權控制,某校只能錄入和檢視自己學校的學生資訊。
(收費標準維護)
提前維護好學校資訊、收費標準,建立相應的辦理規範,大大提高了效率。
二、學生入學報名
泛微通過流程化的方式,為學校搭建了學生入學報名流程,流程中包含學生基本資訊錄入、入學筆試、入學面試等環節,只要將基本資訊錄入後提交,即生成該學生的個人成長檔案。
當新生入學報名流程中錄入的身份證號在系統中已存在時,自動彈窗提示,重新輸入或跳轉到老生入學報名流程。
(重複識別)
通過身份證號確保乙個學生在系統中僅存在一條資料,保證資料的唯一性
三、學生繳費管理
通過搭建收費審批流程,選擇要收費的學生,根據維護好的費用標準自動帶入學生的相關資訊及標準收費,並輸入其他必填資訊,提交至審核及財務確認收費。
並可檢視學生繳費記錄,展示該學生的歷史繳費記錄。
當該學生存在欠費時,系統自動觸發彈窗提醒。
(欠費提醒)
學生收費流程歸檔後自動將資料寫入學生收費列表,展示所有收費記錄,方便查詢。
(收費查詢)
若是需要退費,則可以通過「學生退費申請流程」進行辦理。根據退費型別,系統自動識別該生狀況。選擇需退費的繳費記錄,自動帶出各項實收金額。
(退費申請單)
泛微將單個學生、單個學期的應收、繳費、欠費、減免、退費資料生成乙個報表台賬,智慧型彙總展示學生人數及應收、實收和欠款情況。
(費用統計台賬)
四、學生轉退學管理
泛微通過流程更新,全程更新學生狀態。學生轉退學申請歸檔後,通過流程轉資料更新該學生的學生狀態。
所有收費、資訊變更等有相應的流程關聯,系統自動存痕,確保安全。
五、學生成長檔案
通過建模、流程轉資料搭建學生基本資訊檔案庫,根據學生狀態,建立對應的查詢台賬。
將學生基本資訊、面試資訊、繳費、欠費、退費、費用減免、成績、榮譽、處分、受資助、學習成長**形成乙個學生從入校到畢業的完整成長檔案。
(學生檔案)
總結
全方面學生檔案管理:從學生入學到在校期間的繳費、成績、獎懲至最終離校所有資料統一彙總,形成學校自己的完整的學生檔案庫;
各學部協同管理:實現各學部學生資訊協同管理,解決學生資訊不同步問題;
學生資訊管理系統的構建思路1
開閉原則 ocp 1 對於擴充套件是開放的 open for extension 2 對於修改是關閉的 closed for modification 實現方法 實現開閉原則的關鍵就在於 抽象 把系統的所有可能的行為抽象成乙個抽象底層,這個抽象底層規定出所有的具體實現必須提供的方法的特徵。c 抽象類...
學生資訊管理系統優化(一)
任何的系統在完成之前必須得優化,首先你的保證你做出來的軟體得沒有正常的邏輯問題,還得提高使用者體驗,讓別人用著比較舒服對吧!所以優化就是乙個不斷完善的過程!下邊我為大家分享一下我的優化心得!1.登入介面 首先你的保證你的登入介面不能隨意亂輸入,控制字元長度,而且要注意特殊字元的問題,防止別人輸入特殊...
學生資訊管理系統總結(一)
2.sql server 安裝提示請為sql server 服務提供有效的賬戶和密碼問題解決方法 選擇對所有sql server 伺服器使用相同的賬戶 選擇 network service 密碼為空,即可 5.資料庫系統自帶的錯誤查詢提示功能非常強大,發生錯誤的地方會有紅色的線作為提示,在建立資料庫...