學校借力OA系統,構建學生資訊一體化管理平台

2021-10-20 19:26:56 字數 2085 閱讀 3955

對大型教育集團而言,旗下有多所不同型別的學校,管理模式、收費標準不同,需要通過資訊化手段幫助管理者解決各類管理難題。

為了規範學生管理、推動學校各部門協同管理,泛微以內外協同的辦公平台為基礎,為學校搭建了統一數位化學生資訊管理平台,在乙個平台即可管理學生資訊、學生費用、學生成長檔案等各類檔案資料,並快速推送給家長,實現資訊互聯互通。

(學生管理平台架構)

一、各學校資訊維護

管理人員可以在系統內搭建各學校各年份管理標準,學校名稱跟部門進行對應,可以在學生資訊的錄入及檢視時,進行許可權控制,某校只能錄入和檢視自己學校的學生資訊。

(收費標準維護)

提前維護好學校資訊、收費標準,建立相應的辦理規範,大大提高了效率。

二、學生入學報名

泛微通過流程化的方式,為學校搭建了學生入學報名流程,流程中包含學生基本資訊錄入、入學筆試、入學面試等環節,只要將基本資訊錄入後提交,即生成該學生的個人成長檔案。

當新生入學報名流程中錄入的身份證號在系統中已存在時,自動彈窗提示,重新輸入或跳轉到老生入學報名流程。

(重複識別)

通過身份證號確保乙個學生在系統中僅存在一條資料,保證資料的唯一性

三、學生繳費管理

通過搭建收費審批流程,選擇要收費的學生,根據維護好的費用標準自動帶入學生的相關資訊及標準收費,並輸入其他必填資訊,提交至審核及財務確認收費。

並可檢視學生繳費記錄,展示該學生的歷史繳費記錄。

當該學生存在欠費時,系統自動觸發彈窗提醒。

(欠費提醒)

學生收費流程歸檔後自動將資料寫入學生收費列表,展示所有收費記錄,方便查詢。

(收費查詢)

若是需要退費,則可以通過「學生退費申請流程」進行辦理。根據退費型別,系統自動識別該生狀況。選擇需退費的繳費記錄,自動帶出各項實收金額。

(退費申請單)

泛微將單個學生、單個學期的應收、繳費、欠費、減免、退費資料生成乙個報表台賬,智慧型彙總展示學生人數及應收、實收和欠款情況。

(費用統計台賬)

四、學生轉退學管理

泛微通過流程更新,全程更新學生狀態。學生轉退學申請歸檔後,通過流程轉資料更新該學生的學生狀態。

所有收費、資訊變更等有相應的流程關聯,系統自動存痕,確保安全。

五、學生成長檔案

通過建模、流程轉資料搭建學生基本資訊檔案庫,根據學生狀態,建立對應的查詢台賬。

將學生基本資訊、面試資訊、繳費、欠費、退費、費用減免、成績、榮譽、處分、受資助、學習成長**形成乙個學生從入校到畢業的完整成長檔案。

(學生檔案)

總結

全方面學生檔案管理:從學生入學到在校期間的繳費、成績、獎懲至最終離校所有資料統一彙總,形成學校自己的完整的學生檔案庫;

各學部協同管理:實現各學部學生資訊協同管理,解決學生資訊不同步問題;

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