專案進度管理頻亮紅燈?那是你「姿勢」不對!

2021-10-10 02:53:07 字數 1222 閱讀 3695

進度管理是專案管理的基礎和重點,在經濟高速發展的今天,多專案同時進行成為常態,面對資源不足、交付工期緊等問題,進度管理顯然更加困難。

如果專案進度無法推進,專案的各項指標都會受到影響,嚴重點甚至可能導致專案失敗,威脅企業利益:

面對這些難題,專案管理者在提高自身能力和素養之餘,借助於專業的專案管理工具,制定科學的專案分解計畫、建立合理的資源分配模式、搭建多專案監督與管理體系,可以讓進度管理更輕鬆。

一、詳細分解專案計畫,科學規劃專案進度

專案具有易變性和不確定性,所有很多時候專案做好計畫了,也容易出現進度管理問題。但是如果專案計畫能夠把專案的細節都規劃好,包括每個任務的具體內容和相關責任人、任務與任務之間的聯絡、工期與所需工時等,遇到進度管理難題時,會更容易發現問題、找到原因、以及給出解決方案。如圖,在易趨上,專案計畫有wbs、甘特圖等多種檢視,展示專案計畫的各種細節,並可以設定任務之間的依賴關係,為進度管理做好詳實、科學的規劃:

二、合理調配專案資源,穩步推進專案進度

專案進度的拖延,有時候是因為資源不足或者資源分配不合理:沒有合適的人員完成專案任務,專案就容易出現工期拖延、質量不合格等問題。而要解決好資源分配不合理的問題,管理人員要了解每個人員的技能、經驗,以及工作安排,為其分配最適合的專案和任務。在易趨上,管理人員可以根據資歷、技能、經驗等對每個成員進行角色定位,確保資源調撥時可以「按需分配」;易趨還提供資源排期表,展示每個成員的工作飽和狀態,防止出現分配不合理的情況。

三、組合監控專案,及時發現進度管理風險

即使制定好了專案計畫和資源分配計畫,專案還是有出現進度延誤的風險,這個時候就需要能夠及時發現風險,找出原因,然後做出解決的決策。面對多專案的管理,管理者要想對資訊靈敏、對風險敏感,就要能夠實時監控專案狀態。易趨為管理者提供了組合監控檢視,可以隨時檢視專案的進度,以及交付物、工時等,還能識別專案中的風險,為管理者決策提供便利。

在瞬息萬變的快節奏時代,專案的進度管理越來越難,想要進度管理不亮紅燈,借助於專業的專案管理工具會更有效。

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專案管理 進度管理

目錄 1 規劃進度管理 2 定義活動 3 排列活動順序 4 估算活動資源 5 估算活動持續時間 6 制定進度計畫 7 控制進度 編制進度管理計畫,記錄如何進行進度管理內容。這個專案裡面到底有多少活動需要完成,識別出來並記錄下來。明確各活動之間的順序等相互的依賴關係,並記錄下來。估算下每個活動到底需要...

專案進度管理

過程名稱 輸入工具與技術 輸出規劃進度管理 1 專案管理計畫 2 專案章程 3 事業環境因素 4 組織過程資產 1 專家判斷 2 分析技術 3 會議 1 進度管理計畫 定義活動 1 進度管理計畫 2 範圍基準 3 事業環境因素 4 組織過程資產 1 分解 2 滾動式規劃 3 專家判斷 1 活動清單 ...