專案管理這樣調撥資源,分分鐘實現資源價值最大化

2021-10-09 22:05:00 字數 1082 閱讀 7228

成功的專案管理依託於資源的有效配置,如果資源的分配不合理,影響的不僅僅是乙個專案,甚至會造成連鎖反應,影響所有專案的交付,最終威脅企業利益。

在經濟高速發展的今天,資源分配對企業的影響更明顯——企業的專案不斷增多,但資源卻是有限的,如何平衡專案之間的資源需求,是專案管理的難題之一。在專案管理過程中,如果遇到以下問題,很大可能是資源調撥和管理環節出了問題:

在實際的專案管理過程中,企業可以借助專業的專案管理工具對資源進行管理,實現人崗匹配和資源充分利用,提高專案投資回報率,避免人浮於事或者人崗錯配導致專案成本增加和專案失敗風險提高。

一、自定義資源角色分類,做到人崗匹配

不同的員工工作年限、資歷、才能都有所不同,進行資源分配時不能一概而論,否則可能出現將資深人員分配到初級任務中的情況,造成資源浪費。最好的方法是對所有員工進行評估,並按照一定條件進行資源分類,提高資源分配時的準確性,如圖,在易趨上,同乙個崗位的資源型別可以定義為「初級」「中級」「高階」「資深」等類別,分配時可根據專案難度和人天要求來合理分配:

二、搭建人員排期表,資源飽和狀態全明了

對於資源經理來說,如果要管理的人員少,還有時間和精力乙個乙個關照,以了解其任務分配情況和工作飽和狀態。但實際上,大部分資源經理面對的都是大量的人員和不斷增加的專案數量,沒有專案管理工具幫忙統計人員的飽和狀況,進行資源分配與調撥時就容易出錯。如圖,易趨的人員調撥表會展示每個人員的具體排期,並用顏色標註每個人員在每個月份的飽和狀況:

三、資源全域性規劃,長遠監控專案

資源的使用狀況關係到企業目標和企業戰略能否完成,因此企業的高層領導必然是關心資源規劃情況的。但由於高層領導的工作性質,專案管理系統不需要給他們看具體每個人的工作分配情況,只需要展現不同型別的專案角色的飽和狀況,如圖,易趨展示給高層領導的是企業所有專案的工時分配和不同角色的飽和狀況:

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