不懂專案資源管理的PM，如何做好專案交付？

在專案實施過程中，可能會遇到需求多變，時間緊湊，工作強度大等問題，想要按時完成專案，企業需要投入多種資源，包括人員、裝置、資訊、材料、時間和金錢等。但是，大多數中小企業資源有限，因此，學會管理專案資源，是企業優化專案程序的重要手段。

專案資源管理包括獲取和部署交付專案、專案組合或計畫所需的內部資源和外部資源。它關注資源的優先使用、資源利用和生產力的監控，以及資源有效性的度量。

一般來說，專案資源都是由專案經理來管理，而在專案最關鍵的資源——人力資源管理上，專案經理需要明確各人員的責任，調動職工的勞動積極性，提高工作效率。專案資源管理對於大型專案和耗時較長的專案來說非常重要，它有利於提高專案資源管理效率，以便達到資源利用最大化的目的。

1.資源評估

在專案資源管理中，首要步驟是評估內部資源和外部資源的需求。專案中的每乙個任務都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進行部署。

資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期專案中獲得的經驗進行評估。此外，從特定任務中收集的硬資料也可用來進行更準確的評估，這些特定任務是針對早期專案開展的。

資料收集

想讓專案資源管理有效開展，需要收集某些資料。這些資料報括以下內容資訊：

• 可用資源

• 資源需求

• 資源如何才能滿足需求

資源計畫

每個專案計畫都需要有單獨的資源計畫，資源計畫包括從專案開始到專案結束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。在資源計畫中，專案經理能夠建立專案竣工所需資源的層級列表。

進度計畫編制

進度計畫編制包括設定所有專案任務的開始日期和結束日期，進而建立最終計畫進度。資源計畫包含資源的層級分類，隨後與專案的活動分類相匹配。這有助於以更高的效率為每個活動分配所需的資源。

檢查資源過度分配

專案經理任何時候都要確保資源不會過度分配。如果大量工作分配給某個資源，但這些工作無法在正常工作時間內完成，資源過度分配就出現了。它可能帶來一些連鎖反應，例如為了不影響工期，需要員工持續加班加時，投入更多的人力資源，這可能會導致財政資源的超支。

就資源談判

對於企業來說，規模較小的專案一般只利用內部資源。如果想要獲取外部資源，專案經理需要說服企業管理者給予支援。在爭取外部資源的時候，專案經理扮演關鍵的角色，因此專案經理必須磨練自己的談判技巧，讓企業管理者承諾提供必要的資源。

管理專案資源，需要重視以上六大事項。在實際專案管理中，可能會面臨更複雜的專案環境，為了簡化專案負責人的工作量，合理調配專案資源，可以使用專案管理工具來建立資源管理。

8msaas pm專案管理工具包含範圍與需求，時間，收入與成本，質量，溝通，資源，風險，採購，問題，變更等管理功能。其中資源管理功能，可按照區域、部門、專案以及活動進行資源的查詢、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。同時，系統支援定義專案資源角色和資源均衡管理以更好地管理和呼叫資源。

在專案實施過程中，資源管理是難以避免的一環，專案經理可以通過以上六大重要事項來管理專案資源。有效運用專案管理軟體，可以確保資源規劃合理，讓專案井然有序地進行，最終完成交付。